LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
Банковское делоКонсалтингСтрахование
M&T Bank — региональное финансовое учреждение, предоставляющее частным лицам, предприятиям и коммерческим клиентам банковские, страховые и финансово-консультационные услуги. В число его предложений входят расчетные счета, кредитные карты, ипотека, потребительские кредиты, цифровой и мобильный банкинг, а также финансовое планирование через Wilmington Advisors @ M&T. Банк также поддерживает местный бизнес и инициативы мультикультурного банкинга, уделяя особое внимание участию в жизни сообщества, кибербезопасности и доступным онлайн-финансовым услугам. Основанный в 1856 году, M&T Bank насчитывает более 10 000 сотрудников.
LinkedIn
Вакансии компании

Старший административный помощник казначейства — M&T Bank, гибридный формат в Буффало

Поддержка казначея M&T Bank: ведение календаря руководителя, организация поездок, учет расходов, переписка и проекты. Гибридная работа в офисе банка в центре Буффало.

USСоединенные ШтатыNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / час
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Выступать контактным лицом руководителя для сотрудников банка, отвечать на вопросы и решать проблемы подразделения.
  • Готовить для руководителя нестандартную корреспонденцию и сообщения.
  • Выполнять административную работу и проекты старшего уровня, облегчая повседневные задачи руководителя и поддерживая бесперебойную работу подразделения.
  • Готовить и организовывать деловые презентации, письма руководства, повестки, протоколы и другие сообщения.
  • Назначать встречи и вести календарь руководителя.
  • Организовывать все деловые поездки.
  • Готовить платежные документы и счета для утверждения.
  • Отслеживать расходы и вести связанные с ними записи.
  • Соблюдать применимые требования комплаенса и меры операционного контроля рисков.
  • Помогать создавать инклюзивную рабочую среду, отражающую бренд M&T Bank.
  • Соблюдать стандарты внутреннего контроля M&T и работать с результатами внутренних и внешних аудитов и соответствующими вопросами регулирования.
  • Выполнять другие связанные обязанности по поручению руководителя.

Требования

  • Степень младшего специалиста или эквивалентный опыт.
  • Четыре года опыта работы секретарем или административным помощником с последовательно возрастающей ответственностью и подтвержденным развитием профессиональных навыков.
  • Опыт ведения календарей руководителей высшего звена в Outlook.
  • Опыт бронирования и организации поездок руководителей высшего звена, включая внесение изменений в планы.
  • Обширный опыт работы с Microsoft Office, особенно Word и Outlook.
  • Опыт учета расходов.
  • Опыт работы с SAP Concur или другой системой управления расходами и поездками.
  • Отличные организаторские навыки, умение расставлять приоритеты, обрабатывать срочные запросы и соблюдать сроки.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Самостоятельность и инициативность.
  • Развитые навыки критического мышления и решения проблем.
  • Опыт поддержки старших сотрудников является существенным преимуществом.
  • Умение взаимодействовать с административными помощниками разных подразделений банка.
  • Готовность выполнять дополнительные задачи по запросу.

Преимущества

  • Гибридный формат работы с возможностью работать удаленно один день в неделю.
  • Справедливая конкурентоспособная оплата с учетом рыночных ставок.

Похожие вакансии

Socure

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Socure
501 – 1 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингЮриспруденция
USСоединенные ШтатыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть
Carestream

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингПроизводство
USСоединенные ШтатыNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддерживайте работу подразделений медицинской визуализации Carestream Health и руководящую команду в Рочестере. Координируйте поездки, встречи, закупки, коммуникации и офисное обслуживание.

Открыть
HarperCollins Publishers

Административный ассистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гибридный формат)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CМедиаЭлектронная коммерция
USСоединенные ШтатыNYНью-Йорк
55 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку издателю Ecco в работе над художественной литературой, мемуарами и издательскими проектами HarperCollins. Координировать встречи, расходы, заявки на премии, рукописи и задачи отдела в Нью-Йорке.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
B2BБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
Спонсор визы H1BHR-технологииБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть