LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankvirksomhetForsikringRådgivning
M&T Bank er en regional finansinstitusjon som betjener privatkunder samt bedrifts- og næringskunder gjennom bank-, forsikrings- og finansielle rådgivningstjenester. Tilbudet omfatter blant annet brukskontoer, kredittkort, boliglån, privatlån, digital- og mobilbank samt økonomisk planlegging gjennom Wilmington Advisors @ M&T. Banken støtter også lokale virksomheter og initiativer innen flerkulturelle banktjenester, med fokus på samfunnsengasjement, cybersikkerhet og tilgjengelige finansielle tjenester på nett. M&T Bank ble grunnlagt i 1856 og har mer enn 10 000 ansatte.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid

Støtt M&T Banks Treasurer med lederkalendere, reiser, utgifter, korrespondanse og prosjekter. Hybridstillingen er basert ved bankens kontor i sentrum av Buffalo.

USUSANYNew York
20 $ – 34 $ / time
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vær lederens kontaktperson overfor bankens ansatte, og håndter spørsmål og saker i avdelingen.
  • Utarbeid utkast til uvanlig korrespondanse og kommunikasjon for lederen.
  • Utfør administrativt arbeid og prosjektarbeid på seniornivå som avlaster den daglige ledelsen og bidrar til at avdelingen fungerer godt.
  • Forbered og organiser presentasjoner, brev til ledelsen, sakslister, møtereferater og annen kommunikasjon.
  • Avtal møter og administrer lederens kalender.
  • Organiser alle jobbreiser.
  • Forbered utbetalinger og fakturering for godkjenning.
  • Følg opp økonomiske utgifter og vedlikehold tilhørende dokumentasjon.
  • Følg gjeldende krav til etterlevelse og kontroller for operasjonell risiko.
  • Bidra til en inkluderende arbeidsplass som gjenspeiler M&T Banks merkevare.
  • Følg M&Ts standarder for internkontroll, og håndter funn fra interne og eksterne revisjoner samt relevante regulatoriske forhold.
  • Utfør andre relaterte oppgaver etter anvisning.

Krav

  • Associate degree eller tilsvarende erfaring.
  • Fire års erfaring med sekretærarbeid eller administrativ støtte med gradvis større ansvar og dokumentert ferdighetsutvikling på jobben.
  • Erfaring med å administrere Outlook-kalendere for ledere.
  • Erfaring med å bestille og administrere reiser for ledere, inkludert håndtering av endringer i reiseplanene.
  • Omfattende erfaring med Microsoft Office, særlig Word og Outlook.
  • Erfaring med utgiftshåndtering.
  • Erfaring med SAP Concur eller et annet system for håndtering av utgifter og reiser.
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere, håndtere hastesaker og overholde frister.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Selvstendig og initiativrik, med evne til å handle på egen hånd.
  • Gode evner innen kritisk tenkning og problemløsning.
  • Erfaring med å støtte ledende medarbeidere er sterkt ønskelig.
  • Evne til å samarbeide med administrative assistenter på tvers av bankens avdelinger.
  • Villighet til å ta på seg flere oppgaver ved behov.

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning med mulighet for å jobbe hjemmefra én dag i uken.
  • Rettferdig og konkurransedyktig lønn basert på markedsnivå.

Relaterte jobber