LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
การธนาคารการให้คำปรึกษาประกันภัย
M&T Bank เป็นสถาบันการเงินระดับภูมิภาคที่ให้บริการลูกค้าบุคคล ธุรกิจ และลูกค้าเชิงพาณิชย์ผ่านบริการธนาคาร ประกันภัย และที่ปรึกษาทางการเงิน ผลิตภัณฑ์และบริการของธนาคารประกอบด้วยบัญชีเงินฝากกระแสรายวัน บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อส่วนบุคคล ธนาคารดิจิทัลและโมบายแบงก์กิ้ง ตลอดจนการวางแผนทางการเงินผ่าน Wilmington Advisors @ M&T ธนาคารยังสนับสนุนธุรกิจท้องถิ่นและโครงการธนาคารเพื่อชุมชนหลากหลายวัฒนธรรม โดยให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในชุมชน ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ และบริการทางการเงินออนไลน์ที่เข้าถึงได้ M&T Bank ก่อตั้งขึ้นในปี 1856 และมีพนักงานมากกว่า 10,000 คน
LinkedIn
งานของบริษัท

ผู้ช่วยธุรการอาวุโส ฝ่ายบริหารเงิน – M&T Bank ทำงานแบบไฮบริดในบัฟฟาโล

สนับสนุนเหรัญญิกของ M&T Bank ในการจัดการปฏิทินผู้บริหาร การเดินทาง ค่าใช้จ่าย จดหมายโต้ตอบ และโครงการต่าง ๆ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่สำนักงานใจกลางเมืองบัฟฟาโลของธนาคาร

USสหรัฐอเมริกาNYนิวยอร์ก
$20 – $34 / ชั่วโมง
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

รายละเอียด

  • เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้จัดการกับพนักงานธนาคาร ตอบคำถามและจัดการปัญหาของแผนก
  • ร่างจดหมายและข้อความติดต่อที่ไม่ใช่แบบทั่วไปให้ผู้จัดการ
  • รับผิดชอบงานธุรการระดับอาวุโสและงานโครงการ เพื่อช่วยลดภาระการบริหารงานประจำวันและให้แผนกดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
  • จัดเตรียมและเรียบเรียงงานนำเสนอทางธุรกิจ จดหมายจากฝ่ายบริหาร ระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุม และข้อความติดต่ออื่น ๆ
  • นัดหมายและจัดการปฏิทินของผู้จัดการ
  • จัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งหมด
  • จัดเตรียมรายการจ่ายเงินและใบเรียกเก็บเงินเพื่อขออนุมัติ
  • ติดตามค่าใช้จ่ายทางการเงินและเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลและการควบคุมความเสี่ยงในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง
  • ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดรับความแตกต่างและสะท้อนภาพลักษณ์ของ M&T Bank
  • ยึดมั่นในมาตรฐานการควบคุมภายในของ M&T และจัดการข้อค้นพบจากการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก รวมถึงประเด็นด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิอนุปริญญาหรือประสบการณ์เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์สนับสนุนงานเลขานุการหรืองานธุรการอย่างน้อย 4 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับและแสดงให้เห็นถึงการพัฒนาทักษะจากการทำงาน
  • มีประสบการณ์จัดการปฏิทิน Outlook ให้ผู้บริหารระดับสูง
  • มีประสบการณ์จองและจัดการการเดินทางของผู้บริหารระดับสูง รวมถึงจัดการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
  • มีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Office อย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะ Word และ Outlook
  • มีประสบการณ์จัดการค่าใช้จ่าย
  • มีประสบการณ์ใช้ SAP Concur หรือระบบจัดการค่าใช้จ่ายและการเดินทางอื่น
  • มีทักษะการจัดการที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญ รับมือกับคำขอเร่งด่วน และทำงานให้ทันกำหนดเวลา
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • มีแรงจูงใจในตนเองและริเริ่มทำงานได้อย่างอิสระ
  • มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และการแก้ปัญหาที่ดี
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนบุคลากรระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถทำงานร่วมกับผู้ช่วยธุรการจากแผนกต่าง ๆ ภายในธนาคารได้
  • พร้อมรับหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ร้องขอ

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยมีโอกาสทำงานจากระยะไกลได้สัปดาห์ละหนึ่งวัน
  • ค่าตอบแทนที่เป็นธรรมและแข่งขันได้ โดยพิจารณาจากอัตราตลาด

งานที่เกี่ยวข้อง

Socure

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายอาคารสถานที่และสำนักงาน

Socure
501 – 1,000 พนักงาน
ผู้สนับสนุนวีซ่า H1Bกฎหมายการดูแลสุขภาพการให้คำปรึกษา
USสหรัฐอเมริกาCAแคลิฟอร์เนียFLฟลอริดาNYนิวยอร์กWAวอชิงตัน
$150,000 – $176,200 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ดูแลการก่อสร้างสำนักงาน Socure ในซานฟรานซิสโกและการดำเนินงานในสถานที่ทำงานประจำวัน พร้อมสนับสนุนสำนักงานสาขา สร้างกระบวนการด้านอาคารสถานที่ที่ขยายรองรับการเติบโตได้ และดูแลแนะนำทีมงานฝ่ายอาคารสถานที่

เปิด
Carestream

ผู้ช่วยงานธุรการแบบไฮบริด, Carestream Health

Carestream
1,001 – 5,000 พนักงาน
ผู้สนับสนุนวีซ่า H1Bการดูแลสุขภาพการผลิตการให้คำปรึกษา
USสหรัฐอเมริกาNYนิวยอร์ก
$56,000 – $65,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

สนับสนุนงานด้านการถ่ายภาพทางการแพทย์และทีมผู้บริหารของ Carestream Health ในเมืองโรเชสเตอร์ ประสานงานการเดินทาง การประชุม การจัดซื้อ การสื่อสาร และบริการสำนักงาน

เปิด
HarperCollins Publishers

ผู้ช่วยงานธุรการ, Ecco Publishing (นิวยอร์กซิตี, รูปแบบไฮบริด)

HarperCollins Publishers
1,001 – 5,000 พนักงาน
B2Cสื่ออีคอมเมิร์ซ
USสหรัฐอเมริกาNYนิวยอร์ก
$55,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

สนับสนุนงานธุรการให้กับงานนิยาย บันทึกความทรงจำ และงานจัดพิมพ์ของ Ecco ที่ HarperCollins ประสานงานการประชุม ค่าใช้จ่าย การส่งผลงานเข้าประกวด ต้นฉบับ และงานของแผนกในนิวยอร์กซิตี

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และตรวจสอบงานธุรการ

PNC
B2Bการเงินการธนาคาร
USสหรัฐอเมริกา
$63,750 – $127,500 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ตรวจสอบการประเมินและการยืนยันผลการประเมินอสังหาริมทรัพย์ให้ PNC เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการประเมิน กฎระเบียบ และมาตรฐานวิชาชีพ ศึกษาตลาด ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติผู้ประเมิน และจัดอบรมพนักงาน

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ตรวจทานงานธุรการ

PNC
ผู้สนับสนุนวีซ่า H1Bการเงินการธนาคารเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล
USสหรัฐอเมริกา
$63,750 – $127,500 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ตรวจทานการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และการยืนยันผลการประเมินใหม่ให้เป็นไปตามนโยบายและข้อกำกับของ PNC งานนี้ยังครอบคลุมการวิจัยตลาด การเสนอแนะการอนุมัติผู้ประเมิน และการฝึกอบรมพนักงาน

เปิด