M&T Bankは、銀行、保険、金融コンサルティングサービスを通じて、個人、企業、商業顧客にサービスを提供する地域金融機関です。提供サービスには、当座預金口座、クレジットカード、住宅ローン、個人ローン、デジタルバンキング、モバイルバンキング、そしてWilmington Advisors @ M&Tによるファイナンシャルプランニングが含まれます。また、地域企業や多文化向けの銀行業務を支援し、地域社会への関与、サイバーセキュリティ、利用しやすいオンライン金融サービスを重視しています。M&T Bankは1856年に設立され、従業員数は10,000人を超えています。
シニア管理アシスタント（財務部）｜M&T銀行、バッファロー・ハイブリッド勤務
M&T銀行の財務責任者を支援し、幹部の日程、出張、経費、連絡文書、プロジェクトを担当します。 勤務地はバッファロー中心部にある銀行オフィスで、ハイブリッド勤務です。
仕事内容
- マネージャーと銀行職員の連絡窓口となり、部門に関する質問や問題に対応する。
- 定型外の書簡や連絡文書をマネージャーに代わって作成する。
- 上級レベルの管理業務やプロジェクト業務を担い、日々の管理負担を軽減して部門の円滑な運営を支える。
- 業務プレゼンテーション、管理職向け書簡、議題、議事録、その他の連絡資料を作成・整理する。
- 面談などの予定を調整し、マネージャーのカレンダーを管理する。
- すべての業務出張を手配する。
- 承認用の支払処理および請求書を準備する。
- 財務経費を追跡し、関連記録を管理する。
- 適用されるコンプライアンス要件とオペレーショナルリスク管理に従う。
- M&T銀行のブランドを反映した、誰もが参加できる職場づくりに貢献する。
- M&Tの内部統制基準を遵守し、内外部監査の指摘事項や関連する規制上の事項に対応する。
- 割り当てられたその他の関連業務を行う。
応募要件
- 準学士号、または同等の実務経験。
- 責任範囲を段階的に広げながら秘書または管理サポートを4年間経験し、実務を通じたスキル向上を示していること。
- 上級管理職のOutlookカレンダーを管理した経験。
- 上級管理職の出張予約・管理経験（手配変更への対応を含む）。
- Microsoft Officeの豊富な使用経験、特にWordとOutlook。
- 経費管理の経験。
- SAP Concurまたはその他の経費・出張管理システムの使用経験。
- 優先順位をつけ、緊急の依頼に対応し、期限を守れる優れた組織力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 自発的に行動し、独立して業務を進められること。
- 優れた批判的思考力と問題解決力。
- 上級職員をサポートした経験があれば尚可。
- 銀行内の各部門の管理アシスタントと協力して業務を進められること。
- 依頼に応じて追加業務を担当する意欲。
福利厚生
- 週1日の在宅勤務が可能なハイブリッド勤務制度。
- 市場水準を踏まえた、公正で競争力のある給与。
