LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
ΑσφάλισηΣυμβουλευτικήΤραπεζικές υπηρεσίες
Η M&T Bank είναι ένα περιφερειακό χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και εμπορικούς πελάτες μέσω τραπεζικών, ασφαλιστικών και συμβουλευτικών χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τρεχούμενους λογαριασμούς, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, προσωπικά δάνεια, ψηφιακή και mobile τραπεζική, καθώς και χρηματοοικονομικό σχεδιασμό μέσω της Wilmington Advisors @ M&T. Η τράπεζα υποστηρίζει επίσης τοπικές επιχειρήσεις και πρωτοβουλίες πολυπολιτισμικής τραπεζικής, με έμφαση στη συμμετοχή στην κοινότητα, την κυβερνοασφάλεια και τις προσβάσιμες διαδικτυακές χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Η M&T Bank ιδρύθηκε το 1856 και απασχολεί περισσότερους από 10.000 εργαζομένους.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Ανώτερος/η Διοικητικός/ή Βοηθός, Ταμείο – M&T Bank, Μπάφαλο, Υβριδική Εργασία

Υποστήριξη του ταμία της M&T Bank με εκτελεστικά ημερολόγια, ταξίδια, έξοδα, αλληλογραφία και έργα. Η θέση είναι υβριδική και εδρεύει στα κεντρικά γραφεία της τράπεζας στο κέντρο του Μπάφαλο.

USΗνωμένες ΠολιτείεςNYΝέα Υόρκη
20 $ – 34 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Περιγραφή

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής του/της διευθυντή/ριας με το προσωπικό της τράπεζας, απαντώντας σε ερωτήματα και ζητήματα του τμήματος.
  • Συντάσσει μη τυπική αλληλογραφία και επικοινωνίες για τον/τη διευθυντή/ρια.
  • Αναλαμβάνει διοικητικές εργασίες και έργα ανώτερου επιπέδου, διευκολύνοντας τις καθημερινές απαιτήσεις της διοίκησης και την ομαλή λειτουργία του τμήματος.
  • Προετοιμάζει και οργανώνει επιχειρηματικές παρουσιάσεις, επιστολές διοίκησης, ημερήσιες διατάξεις, πρακτικά και άλλες επικοινωνίες.
  • Κανονίζει συναντήσεις και διαχειρίζεται το ημερολόγιο του/της διευθυντή/ριας.
  • Οργανώνει όλα τα επαγγελματικά ταξίδια.
  • Προετοιμάζει πληρωμές και τιμολογήσεις προς έγκριση.
  • Παρακολουθεί τις οικονομικές δαπάνες και τηρεί τα σχετικά αρχεία.
  • Τηρεί τις ισχύουσες απαιτήσεις συμμόρφωσης και τους ελέγχους λειτουργικού κινδύνου.
  • Συμβάλλει στη δημιουργία ενός συμπεριληπτικού εργασιακού περιβάλλοντος που αντικατοπτρίζει την επωνυμία της M&T Bank.
  • Τηρεί τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου της M&T και αντιμετωπίζει ευρήματα εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, καθώς και συναφή κανονιστικά θέματα.
  • Εκτελεί άλλα συναφή καθήκοντα που ανατίθενται.

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμη εμπειρία.
  • Τέσσερα χρόνια εμπειρίας με σταδιακά αυξανόμενες αρμοδιότητες σε γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη, με αποδεδειγμένη ανάπτυξη δεξιοτήτων στην εργασία.
  • Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων Outlook για ανώτερα στελέχη.
  • Εμπειρία στην κράτηση και διαχείριση ταξιδιών ανώτερων στελεχών, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού αλλαγών στις ρυθμίσεις.
  • Εκτεταμένη εμπειρία στο Microsoft Office, ιδίως στο Word και το Outlook.
  • Εμπειρία στη διαχείριση εξόδων.
  • Εμπειρία με το SAP Concur ή άλλο σύστημα διαχείρισης εξόδων και ταξιδιών.
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων, διαχείρισης επειγόντων αιτημάτων και τήρησης προθεσμιών.
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
  • Αυτοπαρακίνηση και πρωτοβουλία για ανεξάρτητη δράση.
  • Ισχυρή κριτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Η εμπειρία υποστήριξης ανώτερων στελεχών θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
  • Ικανότητα συνεργασίας με διοικητικούς βοηθούς σε διάφορα τμήματα της τράπεζας.
  • Προθυμία ανάληψης πρόσθετων καθηκόντων όταν ζητηθεί.

Παροχές

  • Υβριδικό μοντέλο εργασίας, με δυνατότητα τηλεργασίας μία ημέρα την εβδομάδα.
  • Δίκαιες και ανταγωνιστικές αποδοχές, σύμφωνα με τις τιμές της αγοράς.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Socure

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η εγκαταστάσεων και γραφείων

Socure
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΝομικάΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαFLΦλόρινταNYΝέα ΥόρκηWAΟυάσινγκτον
150.000 $ – 176.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Αναλάβετε την οργάνωση του γραφείου της Socure στο Σαν Φρανσίσκο και την καθημερινή λειτουργία του, υποστηρίζοντας παράλληλα τα δορυφορικά γραφεία. Δημιουργήστε επεκτάσιμες διαδικασίες εγκαταστάσεων και καθοδηγήστε την ομάδα.

Άνοιγμα
Carestream

Υβριδικός/ή διοικητικός/ή βοηθός, Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΜεταποίησηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςNYΝέα Υόρκη
56.000 $ – 65.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των λειτουργιών ιατρικής απεικόνισης της Carestream Health και της διοικητικής ομάδας στο Ρότσεστερ. Συντονισμός ταξιδιών, συναντήσεων, προμηθειών, επικοινωνίας και υπηρεσιών γραφείου.

Άνοιγμα
HarperCollins Publishers

Διοικητικός/ή Βοηθός, Ecco Publishing (Νέα Υόρκη, υβριδική εργασία)

HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
B2CΗλεκτρονικό εμπόριοΜέσα
USΗνωμένες ΠολιτείεςNYΝέα Υόρκη
55.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο έργο της Ecco στους τομείς της λογοτεχνίας, των απομνημονευμάτων και των εκδόσεων στη HarperCollins. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων, υποβολών για βραβεία, χειρογράφων και τμηματικών εργασιών στη Νέα Υόρκη.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός αποτίμησης ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
B2BΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχετε αποτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις για την PNC, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική εκτιμήσεων, τους κανονισμούς και τα επαγγελματικά πρότυπα. Διεξάγετε έρευνα αγοράς, εισηγείστε την κατάσταση έγκρισης εκτιμητών και εκπαιδεύετε το προσωπικό.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός εκτιμήσεων ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
Χορηγός βίζας H1BΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικούΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχει εκτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις ως προς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της PNC και τους κανονισμούς. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης έρευνα αγοράς, εισηγήσεις έγκρισης εκτιμητών και εκπαίδευση προσωπικού.

Άνοιγμα