LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
AsuransiKonsultasiPerbankan
M&T Bank ialah institusi kewangan serantau yang melayani pelanggan peribadi, perniagaan dan komersial melalui perkhidmatan perbankan, insurans serta perundingan kewangan. Tawarannya merangkumi akaun semasa, kad kredit, gadai janji, pinjaman peribadi, perbankan digital dan mudah alih, serta perancangan kewangan melalui Wilmington Advisors @ M&T. Bank ini turut menyokong perniagaan tempatan dan inisiatif perbankan untuk komuniti berbilang budaya, dengan tumpuan pada penglibatan komuniti, keselamatan siber dan perkhidmatan kewangan dalam talian yang mudah diakses. Ditubuhkan pada tahun 1856, M&T Bank mempunyai lebih daripada 10,000 pekerja.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Senior, Treasury – M&T Bank, Hybrid Buffalo

Mendukung Bendahara M&T Bank dalam mengelola kalender eksekutif, perjalanan, pengeluaran, korespondensi, dan proyek. Posisi hybrid ini berbasis di kantor bank di pusat kota Buffalo.

USAmerika SerikatNYNew York
$20 – $34 / jam
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Menjadi narahubung manajer dengan staf bank serta menangani pertanyaan dan masalah departemen.
  • Menyusun korespondensi dan komunikasi nonrutin untuk manajer.
  • Menangani tugas administrasi dan proyek tingkat senior untuk meringankan tuntutan pengelolaan sehari-hari dan memastikan departemen berjalan lancar.
  • Menyiapkan dan mengatur presentasi bisnis, surat manajemen, agenda, notulen, dan komunikasi lainnya.
  • Mengatur janji temu dan mengelola kalender manajer.
  • Mengatur seluruh perjalanan bisnis.
  • Menyiapkan pembayaran dan tagihan untuk persetujuan.
  • Melacak pengeluaran keuangan dan memelihara catatan terkait.
  • Mematuhi persyaratan kepatuhan dan pengendalian risiko operasional yang berlaku.
  • Membantu menciptakan tempat kerja inklusif yang mencerminkan merek M&T Bank.
  • Menjunjung standar pengendalian internal M&T serta menindaklanjuti temuan audit internal dan eksternal serta hal regulasi yang relevan.
  • Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Gelar associate atau pengalaman yang setara.
  • Empat tahun pengalaman sekretaris atau dukungan administrasi dengan tanggung jawab yang terus meningkat, disertai pengembangan keterampilan kerja yang terbukti.
  • Pengalaman mengelola kalender Outlook untuk pimpinan senior.
  • Pengalaman memesan dan mengelola perjalanan pimpinan senior, termasuk menangani perubahan pengaturan.
  • Pengalaman luas menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Outlook.
  • Pengalaman mengelola pengeluaran.
  • Pengalaman menggunakan SAP Concur atau sistem manajemen pengeluaran dan perjalanan lainnya.
  • Keterampilan organisasi yang kuat, dengan kemampuan menentukan prioritas, menangani permintaan mendesak, dan memenuhi tenggat waktu.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Memiliki motivasi diri dan inisiatif untuk bertindak secara mandiri.
  • Kemampuan berpikir kritis dan memecahkan masalah yang kuat.
  • Pengalaman mendukung staf senior sangat diutamakan.
  • Kemampuan bekerja sama dengan asisten administrasi di berbagai departemen dalam bank.
  • Bersedia menerima tugas tambahan sesuai permintaan.

Tunjangan

  • Pengaturan kerja hybrid, dengan kemungkinan bekerja jarak jauh satu hari per minggu.
  • Gaji yang adil dan kompetitif berdasarkan tarif pasar.

Lowongan Terkait