LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankovníctvoPoisteniePoradenstvo
M&T Bank je regionálna finančná inštitúcia, ktorá poskytuje služby fyzickým osobám, firmám a komerčným klientom v oblasti bankovníctva, poistenia a finančného poradenstva. Jej ponuka zahŕňa bežné účty, kreditné karty, hypotéky, osobné pôžičky, digitálne a mobilné bankovníctvo a finančné plánovanie prostredníctvom spoločnosti Wilmington Advisors @ M&T. Banka podporuje aj miestne podniky a iniciatívy zamerané na multikultúrne bankovníctvo, pričom kladie dôraz na zapojenie do komunít, kybernetickú bezpečnosť a dostupné online finančné služby. M&T Bank bola založená v roku 1856 a zamestnáva viac ako 10 000 ľudí.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Senior administratívny asistent/ka, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybridne

Podpora pokladníkovi M&T Bank pri správe kalendára, cestovaní, výdavkoch, korešpondencii a projektoch. Hybridná pozícia je založená v centrále banky v centre Buffala.

USSpojené štátyNYNew York
20 $ – 34 $ / hodina
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Pôsobte ako kontaktná osoba manažéra pre zamestnancov banky a riešte otázky a problémy oddelenia.
  • Pripravujte neštandardnú korešpondenciu a komunikáciu pre manažéra.
  • Zabezpečujte administratívne úlohy a projekty na vyššej úrovni, ktoré znižujú každodennú pracovnú záťaž manažéra a prispievajú k plynulému chodu oddelenia.
  • Pripravujte a organizujte obchodné prezentácie, listy vedenia, programy, zápisnice a ďalšiu komunikáciu.
  • Dohadujte stretnutia a spravujte kalendár manažéra.
  • Organizujte všetky pracovné cesty.
  • Pripravujte platby a fakturáciu na schválenie.
  • Sledujte finančné výdavky a uchovávajte súvisiacu dokumentáciu.
  • Dodržiavajte príslušné požiadavky na súlad s predpismi a kontroly operačných rizík.
  • Pomáhajte vytvárať inkluzívne pracovisko, ktoré odráža značku M&T Bank.
  • Dodržiavajte interné štandardy kontroly M&T a riešte zistenia z interných a externých auditov a príslušné regulačné záležitosti.
  • Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania.

Požiadavky

  • Titul vyššieho odborného vzdelania alebo rovnocenná prax.
  • Štyri roky praxe v sekretárskej alebo administratívnej podpore so zvyšujúcou sa mierou zodpovednosti a preukázateľným rozvojom pracovných zručností.
  • Skúsenosti so správou kalendárov vedúcich pracovníkov v programe Outlook.
  • Skúsenosti s rezerváciou a správou pracovných ciest vedúcich pracovníkov vrátane vybavovania zmien.
  • Rozsiahle skúsenosti s Microsoft Office, najmä s programami Word a Outlook.
  • Skúsenosti so správou výdavkov.
  • Skúsenosti so systémom SAP Concur alebo iným systémom na správu výdavkov a cestovania.
  • Výborné organizačné schopnosti vrátane schopnosti určovať priority, vybavovať naliehavé požiadavky a dodržiavať termíny.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Samostatnosť a iniciatívny prístup k práci.
  • Výborné schopnosti kritického myslenia a riešenia problémov.
  • Skúsenosti s podporou vyšších vedúcich pracovníkov sú výraznou výhodou.
  • Schopnosť spolupracovať s administratívnymi asistentmi naprieč oddeleniami banky.
  • Ochota prevziať ďalšie úlohy podľa potreby.

Benefity

  • Hybridný pracovný režim s možnosťou pracovať na diaľku jeden deň v týždni.
  • Spravodlivé a konkurencieschopné odmeňovanie zohľadňujúce trhové sadzby.

Súvisiace pracovné ponuky

Socure

Senior manažér/ka zariadení a kancelárie

Socure
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoPrávoZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Vedieť zariadenie a otvorenie kancelárie Socure v San Franciscu a každodennú prevádzku pracoviska, pričom podporuje aj menšie pobočky. Vytvárať škálovateľné procesy správy priestorov a viesť tím zodpovedný za ich prevádzku.

Otvoriť
Carestream

Hybridný administratívny asistent, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoVýrobaZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyNYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Podpora prevádzky medicínskeho zobrazovania a vedúceho tímu spoločnosti Carestream Health v Rochestri. Koordinácia ciest, stretnutí, nákupov, komunikácie a kancelárskych služieb.

Otvoriť
HarperCollins Publishers

Administratívny asistent/ka, Ecco Publishing (New York, hybridne)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Zamestnanci
B2CElektronické obchodovanieMédiá
USSpojené štátyNYNew York
55 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu pri vydávaní beletrie a memoárov v Ecco Publishing, ktoré patrí pod HarperCollins. Koordinujte stretnutia, výdavky, prihlášky do súťaží, rukopisy a úlohy oddelenia v New Yorku.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
B2BBankovníctvoFinancie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontroluje ocenenia nehnuteľností a ich opätovné overenia pre PNC z hľadiska súladu s pravidlami oceňovania, predpismi a profesijnými štandardmi. Vykonáva prieskum trhu, odporúča stav schválenia odhadcov a školí zamestnancov.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
Sponzor víza H1BBankovníctvoFinancieHR technológie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontrolujte odhady nehnuteľností a ich opätovné overenie z hľadiska súladu s pravidlami a predpismi PNC. Súčasťou práce je aj prieskum trhu, odporúčania na schvaľovanie odhadcov a školenie zamestnancov.

Otvoriť