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M&T Bank
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BankwesenBeratungVersicherungen
M&T Bank ist ein regionales Finanzinstitut, das Privatkunden, Unternehmen und Geschäftskunden mit Bank-, Versicherungs- und Finanzberatungsleistungen versorgt. Zum Angebot gehören Girokonten, Kreditkarten, Hypotheken, Privatkredite, digitales Banking und Mobile Banking sowie Finanzplanung durch Wilmington Advisors @ M&T. Die Bank unterstützt außerdem lokale Unternehmen und Initiativen für multikulturelles Banking und legt den Fokus auf gesellschaftliches Engagement, Cybersicherheit und leicht zugängliche digitale Finanzdienstleistungen. M&T Bank wurde 1856 gegründet und beschäftigt mehr als 10.000 Mitarbeitende.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Assistenz Treasury – M&T Bank, Buffalo (hybrid)

Unterstützen Sie den Treasurer von M&T Bank bei Führungskalender, Reisen, Spesen, Korrespondenz und Projekten. Die hybride Stelle ist im Büro der Bank in der Innenstadt von Buffalo angesiedelt.

USVereinigte StaatenNYNew York
20 $ – 34 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Dienen Sie als Ansprechperson der Führungskraft für Mitarbeitende der Bank und beantworten Sie Fragen und Anliegen der Abteilung.
  • Verfassen Sie besondere Korrespondenz und Mitteilungen für die Führungskraft.
  • Übernehmen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben und Projekte, die den Führungsalltag erleichtern und einen reibungslosen Abteilungsbetrieb sicherstellen.
  • Erstellen und organisieren Sie Geschäftspräsentationen, Schreiben der Geschäftsleitung, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Mitteilungen.
  • Koordinieren Sie Termine und verwalten Sie den Kalender der Führungskraft.
  • Organisieren Sie sämtliche Geschäftsreisen.
  • Bereiten Sie Auszahlungen und Abrechnungen zur Genehmigung vor.
  • Überwachen Sie finanzielle Ausgaben und pflegen Sie die zugehörigen Unterlagen.
  • Halten Sie geltende Compliance-Anforderungen und Kontrollen für operationelle Risiken ein.
  • Tragen Sie zu einem inklusiven Arbeitsumfeld bei, das die Marke M&T Bank widerspiegelt.
  • Halten Sie die internen Kontrollstandards von M&T ein und bearbeiten Sie Feststellungen aus internen und externen Prüfungen sowie relevante regulatorische Angelegenheiten.
  • Übernehmen Sie weitere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Abschluss eines Associate-Studiums oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Vier Jahre Erfahrung mit zunehmend verantwortungsvollen Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben und nachgewiesener Kompetenzentwicklung am Arbeitsplatz.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Outlook-Kalendern für Führungskräfte.
  • Erfahrung mit der Buchung und Verwaltung von Reisen für Führungskräfte, einschließlich Änderungen an Reiseplänen.
  • Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook.
  • Erfahrung in der Spesenverwaltung.
  • Erfahrung mit SAP Concur oder einem anderen System für Spesen- und Reisemanagement.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, dringende Anfragen zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eigenmotivation und die Initiative, selbstständig zu handeln.
  • Ausgeprägtes kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Erfahrung in der Unterstützung leitender Mitarbeitender ist ausdrücklich erwünscht.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Verwaltungsassistenzen in verschiedenen Abteilungen der Bank.
  • Bereitschaft, auf Anfrage zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten.
  • Faire, wettbewerbsfähige Vergütung auf Grundlage der Marktbedingungen.

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