LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
Банково делоЗастрахованеКонсултантски услуги
M&T Bank е регионална финансова институция, която обслужва физически лица, предприятия и корпоративни клиенти чрез банкови, застрахователни и финансово-консултантски услуги. Предлаганите услуги включват разплащателни сметки, кредитни карти, ипотеки, потребителски кредити, дигитално и мобилно банкиране, както и финансово планиране чрез Wilmington Advisors @ M&T. Банката също така подкрепя местния бизнес и инициативи за мултикултурно банкиране, като акцентира върху ангажираността към общността, киберсигурността и достъпните онлайн финансови услуги. M&T Bank е основана през 1856 г. и има над 10 000 служители.
LinkedIn
Работни места в компанията

Старши административен асистент, Treasury – M&T Bank, Бъфало, хибридно

Подкрепа на ковчежника на M&T Bank с управлението на календар, пътувания, разходи, кореспонденция и проекти. Хибридната позиция е базирана в централния офис на банката в центъра на Бъфало.

USСъединени щатиNYНю Йорк
20 $ – 34 $ / час
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Бъдете лице за контакт на мениджъра със служителите на банката и отговаряйте на въпроси и проблеми на отдела.
  • Изготвяйте нестандартна кореспонденция и съобщения за мениджъра.
  • Изпълнявайте административни задачи и проектна работа на старши ниво, които облекчават ежедневното управление и осигуряват безпроблемната работа на отдела.
  • Подготвяйте и организирайте бизнес презентации, писма от ръководството, дневен ред, протоколи и други съобщения.
  • Уговаряйте срещи и управлявайте календара на мениджъра.
  • Организирайте всички служебни пътувания.
  • Подготвяйте плащания и фактури за одобрение.
  • Проследявайте финансовите разходи и поддържайте свързаната документация.
  • Спазвайте приложимите изисквания за съответствие и контролите за оперативен риск.
  • Допринасяйте за създаването на приобщаваща работна среда, която отразява марката на M&T Bank.
  • Спазвайте вътрешните стандарти за контрол на M&T и разглеждайте констатации от вътрешни и външни одити и съответни регулаторни въпроси.
  • Изпълнявайте други свързани задължения по възлагане.

Изисквания

  • Завършено средно специално образование или еквивалентен професионален опит.
  • Четири години опит в секретарска или административна поддръжка с постепенно нарастваща отговорност и доказано развитие на уменията в работата.
  • Опит в управлението на календарите в Outlook на висши ръководители.
  • Опит в резервирането и управлението на пътувания на висши ръководители, включително обработване на промени в организацията.
  • Обширен опит с Microsoft Office, особено Word и Outlook.
  • Опит в управлението на разходи.
  • Опит със SAP Concur или друга система за управление на разходи и пътувания.
  • Силни организационни умения и способност за приоритизиране, обработване на спешни заявки и спазване на срокове.
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения.
  • Самостоятелност и инициативност.
  • Силно критично мислене и умения за решаване на проблеми.
  • Опитът в подкрепа на висши служители е сериозно предимство.
  • Умение за работа с административни асистенти от различни отдели на банката.
  • Готовност за поемане на допълнителни задачи при поискване.

Придобивки

  • Хибриден режим на работа с възможност за работа от разстояние един ден седмично.
  • Справедливо и конкурентно възнаграждение, съобразено с пазарните нива.

Свързани работни места

Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПраво
USСъединени щатиCAКалифорнияFLФлоридаNYНю ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
Carestream

Хибриден административен асистент, Carestream Health

Carestream
1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПроизводство
USСъединени щатиNYНю Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагане на дейностите по медицинско образно изследване и ръководния екип на Carestream Health в Рочестър. Координиране на пътувания, срещи, покупки, комуникации и офис услуги.

Отвори
HarperCollins Publishers

Административен асистент, Ecco Publishing (Ню Йорк, хибридно)

HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Служители
B2CЕлектронна търговияМедии
USСъединени щатиNYНю Йорк
55 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна подкрепа за издаването на художествена литература и мемоари от Ecco към HarperCollins. Координирайте срещи, разходи, кандидатури за награди, ръкописи и задачи на отдела в Ню Йорк.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
B2BБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
Спонсор на виза H1BHR технологииБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори