LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПроизводство
Carestream разработва решения за образна диагностика, използвани в здравеопазването, включително в педиатрията, спортната медицина и ветеринарната помощ, както и технологии за безразрушителен контрол за отрасли, в които безопасността е от критично значение, сред които авиацията и управлението на тръбопроводи. Компанията съчетава експертен опит в медицинската образна диагностика, производството и технологиите, като поставя акцент върху иновациите и оперативното съвършенство. Кариерният ѝ профил отразява голяма международна организация, в която служителите допринасят за продукти и услуги, предназначени да подпомагат клиничното вземане на решения и индустриалната безопасност.
LinkedIn
Работни места в компанията

Хибриден административен асистент, Carestream Health

Подпомагане на дейностите по медицинско образно изследване и ръководния екип на Carestream Health в Рочестър. Координиране на пътувания, срещи, покупки, комуникации и офис услуги.

USСъединени щатиNYНю Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Обработване на ежедневни административни заявки от вицепрезидента по операциите и ръководния екип на DR Operations.
  • Организиране на самолетни билети, хотели и наземен транспорт.
  • Обработване и управление на поръчки за покупка.
  • Разпространяване на съобщения, организационни актуализации и ключови послания.
  • Координиране на срещи, конференции и работни семинари, включително логистика и материали.
  • Организиране на събития за служителите, тържества и обеди.
  • Поддържане на списъци за разпространение за ръководители и организационни групи.
  • Контакт за служители, доставчици, клиенти и посетители на обекта.
  • Поръчване и зареждане на офис консумативи.
  • Обработване на заявки за съоръженията и координиране с доставчици.
  • Съдействие при назначаване и напускане на служители, включително подаване на PCDR.
  • Създаване на заявки за покупка и поръчки за покупка.
  • Одобряване на изключения в отчитането на работното време и поддържане на графици за отпуск.
  • Планиране на срещи на ръководствата на MOR, S&OP и DR Operations и водене на бележки.
  • Управление на списъци с групи за споделяне на файлове за лабораторията DR и SQA.

Изисквания

  • Най-малко пет години професионален опит, за предпочитане с три или повече години подкрепа на бизнес ръководители на подобна позиция.
  • Подходящо боравене с поверителна информация за служители, бизнеса и ръководството.
  • Ефективна работа в натоварена офис среда.
  • Управление на конкуриращи се отговорности и спазване на кратки срокове.
  • Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
  • Владеене на Microsoft Office, в идеалния случай Office 365.
  • Владеене на Microsoft Teams, Zoom или еквивалентна платформа.
  • Силно внимание към детайлите.
  • Умение за определяне на приоритети, координиране и планиране на срещи.
  • Отлични устни и междуличностни комуникационни умения.
  • Умение за работа със системи за пътувания и разходи.
  • Умение за обработване на поръчки за покупка и подготовка на фактури за плащане.
  • Инициативност и готовност за усвояване на нови инструменти.
  • Не е посочено изискване за образование.

Придобивки

  • Възможност за работа от дома в петък.
  • Предлагат се разумни приспособявания за хора с увреждания.
  • Работодател, предоставящ равни възможности.

Свързани работни места

M&T Bank

Старши административен асистент, Treasury – M&T Bank, Бъфало, хибридно

M&T Bank
Банково делоЗастрахованеКонсултантски услуги
USСъединени щатиNYНю Йорк
20 $ – 34 $ / час
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подкрепа на ковчежника на M&T Bank с управлението на календар, пътувания, разходи, кореспонденция и проекти. Хибридната позиция е базирана в централния офис на банката в центъра на Бъфало.

Отвори
Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПраво
USСъединени щатиCAКалифорнияFLФлоридаNYНю ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
HarperCollins Publishers

Административен асистент, Ecco Publishing (Ню Йорк, хибридно)

HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Служители
B2CЕлектронна търговияМедии
USСъединени щатиNYНю Йорк
55 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна подкрепа за издаването на художествена литература и мемоари от Ecco към HarperCollins. Координирайте срещи, разходи, кандидатури за награди, ръкописи и задачи на отдела в Ню Йорк.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
B2BБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
Спонсор на виза H1BHR технологииБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори