Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid
M&T BankStøtt M&T Banks Treasurer med lederkalendere, reiser, utgifter, korrespondanse og prosjekter. Hybridstillingen er basert ved bankens kontor i sentrum av Buffalo.
Åpne
Carestream utvikler bildeløsninger som brukes innen helseområder som pediatri, idrettsmedisin og veterinærbehandling, i tillegg til teknologier for ikke-destruktiv testing i sikkerhetskritiske bransjer som luftfart og rørledningsstyring. Selskapet kombinerer ekspertise innen medisinsk bildediagnostikk, produksjon og teknologi med vekt på innovasjon og operasjonell fremragendehet. Selskapets karriereprofil gjenspeiler en stor internasjonal organisasjon der medarbeidere bidrar til produkter og tjenester som skal støtte kliniske beslutninger og industriell sikkerhet.
Hybrid administrativ assistent, Carestream Health
Støtt Carestream Healths virksomhet innen medisinsk bildediagnostikk og lederteam i Rochester. Koordiner reiser, møter, innkjøp, kommunikasjon og kontortjenester.
USA
New York56 000 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Håndter daglige administrative forespørsler fra driftsdirektøren og lederteamet for DR Operations.
- Bestill fly, hotell og bakketransport.
- Behandle og håndter innkjøpsordrer.
- Dele informasjon, kunngjøringer, organisatoriske oppdateringer og viktige budskap.
- Koordinere møter, konferanser og workshops, inkludert logistikk og materiell.
- Arrangere personalaktiviteter, feiringer og lunsjer.
- Vedlikeholde distribusjonslister for ledere og organisatoriske grupper.
- Være kontaktperson for ansatte, leverandører, kunder og besøkende på stedet.
- Bestille og fylle på kontorrekvisita.
- Håndtere forespørsler om lokaler og koordinere med leverandører.
- Bistå med onboarding og offboarding, inkludert innsending av PCDR-er.
- Opprette innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer.
- Godkjenne tidsavvik og vedlikeholde ferieplaner.
- Planlegge ledermøter for MOR, S&OP og DR Operations og skrive referat.
- Administrere gruppelister for fildeling for DR- og SQA-laboratoriet.
Krav
- Minst fem års arbeidserfaring, helst med tre eller flere år i en lignende rolle der du støtter bedriftsledere.
- Håndtere konfidensiell informasjon om ansatte, virksomheten og ledelsen på en forsvarlig måte.
- Jobbe effektivt i et travelt kontormiljø.
- Håndtere konkurrerende ansvarsområder og overholde korte tidsfrister.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, helst Office 365.
- Gode ferdigheter i Microsoft Teams, Zoom eller en tilsvarende plattform.
- God sans for detaljer.
- Evne til å prioritere, koordinere og planlegge møter.
- Gode muntlige kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere systemer for reiser og utgifter.
- Evne til å behandle innkjøpsordrer og opprette fakturaer for betaling.
- Ta initiativ og være villig til å lære nye verktøy.
- Det er ikke oppgitt noen utdanningskrav.
Fordeler
- Mulighet til å jobbe hjemmefra på fredager.
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser.
- Arbeidsgiveren tilbyr like muligheter.
Relaterte jobber
Senior fasilitets- og kontorsjef
SocureUSA
California
FloridaNew York
Washington150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentLed utbyggingen av Socures kontor i San Francisco og den daglige driften av arbeidsplassen, samtidig som du støtter satellittkontorer. Utvikle skalerbare prosesser for fasiliteter og veiled et fasilitetsteam.
Åpne
Administrativ assistent, Ecco Publishing (New York, hybrid)
HarperCollins PublishersGi administrativ støtte til Eccos skjønnlitteratur, memoarer og forlagsarbeid hos HarperCollins. Koordiner møter, utgifter, prisnominasjoner, manuskripter og avdelingsoppgaver i New York.
Åpne
Spesialist på eiendomsvurdering, administrativ kontrollør
PNCUSA63 750 $ – 127 500 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGjennomgå eiendomsvurderinger og revalideringer for PNC, og kontroller at de følger vurderingspolicy, regelverk og faglige standarder. Undersøk markeder, gi råd om godkjenningsstatus for takstmenn, og gi opplæring til ansatte.
Åpne
Eiendomsvurderingsspesialist, administrativ kontrollør
PNCUSA63 750 $ – 127 500 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGå gjennom eiendomsvurderinger og revalideringer for å kontrollere at de følger PNCs retningslinjer og myndighetskrav. Arbeidet omfatter også markedsundersøkelser, anbefalinger om godkjenning av takstmenn og opplæring av ansatte.
Åpne