LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíVýrobaZdravotní péče
Carestream vyvíjí zobrazovací řešení využívaná ve zdravotnictví, například v pediatrii, sportovní medicíně a veterinární péči, a také technologie nedestruktivního testování pro odvětví s kritickými bezpečnostními požadavky, včetně letectví a správy potrubních systémů. Společnost propojuje odborné znalosti v oblasti zdravotnického zobrazování, výroby a technologií a klade důraz na inovace a provozní dokonalost. Profil společnosti jako zaměstnavatele odráží rozsah mezinárodní organizace, jejíž zaměstnanci přispívají k produktům a službám podporujícím klinické rozhodování a průmyslovou bezpečnost.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Hybridní administrativní asistent, Carestream Health

Podporujte provoz zdravotnického zobrazování společnosti Carestream Health a vedení v Rochesteru. Koordinujte cestování, schůzky, nákupy, komunikaci a služby kanceláře.

USSpojené státyNYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Vyřizujte každodenní administrativní požadavky viceprezidenta pro provoz a vedoucího týmu DR Operations.
  • Zajišťujte letenky, hotely a pozemní dopravu.
  • Zpracovávejte objednávky a spravujte je.
  • Sdílejte sdělení, oznámení, organizační aktuality a klíčové informace.
  • Koordinujte schůzky, konference a workshopy včetně logistiky a materiálů.
  • Organizujte zaměstnanecké akce, oslavy a obědy.
  • Udržujte distribuční seznamy pro vedoucí pracovníky a organizační skupiny.
  • Buďte kontaktní osobou pro zaměstnance, dodavatele, zákazníky a návštěvníky pracoviště.
  • Objednávejte a doplňujte kancelářské potřeby.
  • Vyřizujte požadavky týkající se prostor a koordinujte práci s dodavateli.
  • Pomáhejte při nástupu a odchodu zaměstnanců, včetně podávání PCDR.
  • Vytvářejte požadavky na nákup a objednávky.
  • Schvalujte výjimky v evidenci pracovní doby a spravujte rozvrhy dovolených.
  • Plánujte schůzky vedení MOR, S&OP a DR Operations a pořizujte z nich zápisy.
  • Spravujte seznamy skupin pro sdílení souborů laboratoří DR a SQA.

Požadavky

  • Nejméně pět let pracovních zkušeností; výhodou jsou alespoň tři roky podpory vedoucích pracovníků v podobné pozici.
  • Vhodně zacházejte s důvěrnými informacemi o zaměstnancích, podniku a vedení.
  • Efektivně pracujte v rušném kancelářském prostředí.
  • Zvládejte souběžné povinnosti a dodržujte krátké termíny.
  • Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
  • Znalost Microsoft Office, ideálně Office 365.
  • Znalost Microsoft Teams, Zoom nebo srovnatelné platformy.
  • Důslednost a smysl pro detail.
  • Schopnost stanovovat priority, koordinovat a plánovat schůzky.
  • Dobré ústní komunikační a mezilidské dovednosti.
  • Schopnost pracovat se systémy pro cestování a výdaje.
  • Schopnost zpracovávat objednávky a připravovat faktury k úhradě.
  • Iniciativní přístup a ochota učit se nové nástroje.
  • Požadované vzdělání není uvedeno.

Benefity

  • Možnost pracovat z domova v pátek.
  • Pro osoby se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřené úpravy pracovních podmínek.
  • Zaměstnavatel poskytuje rovné příležitosti.

Související pracovní nabídky

Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
HarperCollins Publishers

Administrativní asistent, Ecco Publishing (New York, hybridní práce)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2CElektronické obchodováníMédia
USSpojené státyNYNew York
55 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní podporu nakladatelství Ecco při práci na beletrii, memoárech a vydavatelských projektech HarperCollins. Koordinovat schůzky, výdaje, přihlášky do soutěží, rukopisy a úkoly oddělení v New Yorku.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
B2BBankovnictvíFinance
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceHR technologie
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít