HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2CElektronické obchodováníMédia

HarperCollins Publishers je globální mediální a vydavatelská společnost, která vytváří a distribuuje knihy různých žánrů včetně beletrie, dětské literatury, biografií a kuchařek. Její činnost propojuje autory se čtenáři prostřednictvím rozsáhlého katalogu spotřebitelských publikací a digitálních prodejních kanálů.

Společnost byla založena v roce 1817 a sdružuje redakční, kreativní, výrobní, technologické a obchodní týmy, které se podílejí na tvorbě knih a jejich uvádění na trh. HarperCollins Publishers může oslovit odborníky se zájmem o kariéru v moderním nakladatelství, médiích a elektronickém obchodování.

Administrativní asistent, Ecco Publishing (New York, hybridní práce)

Poskytovat administrativní podporu nakladatelství Ecco při práci na beletrii, memoárech a vydavatelských projektech HarperCollins. Koordinovat schůzky, výdaje, přihlášky do soutěží, rukopisy a úkoly oddělení v New Yorku.

Popis

  • Podporovat nakladatele při práci na beletrii a memoárech
  • Pomáhat přidruženému nakladateli s prezentacemi, sledováním výdajů, sezonními termíny, přihláškami do soutěží a fakturami
  • Objednávat kancelářské potřeby a distribuovat materiály
  • Rezervovat konferenční místnosti
  • Zapisovat zápisy z týdenních týmových a sezonních schůzek
  • Pomáhat s provázením rukopisů vydavatelským procesem pod pečlivým dohledem
  • Podílet se na zvláštních projektech oddělení
  • Připravovat korespondenci a memoranda a vyplňovat interní formuláře
  • Plánovat a koordinovat schůzky, videokonference a konferenční hovory a pořizovat zápisy
  • Připravovat a distribuovat materiály pro týmové, oddělové a sezonní schůzky
  • Zpracovávat faktury a měsíční výkazy výdajů
  • Připravovat materiály pro sezonní schůzky a komunikaci s obchodním oddělením
  • Objednávat tiskové obtahy a knihy pro rozesílání
  • Koordinovat přihlášky do soutěží, včetně měsíčních připomínek termínů editorům
  • Podle potřeby zajišťovat rozesílky
  • Předávat rukopisy do výroby a koordinovat spolupráci s autory, agenty a dalšími odděleními

Požadavky

  • Vysokoškolské vzdělání nebo srovnatelná pracovní zkušenost
  • Schopnost zvládat více úkolů a efektivně využívat čas
  • Dobré písemné a komunikační schopnosti a organizační dovednosti
  • Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint
  • Výhodou je zkušenost ze stáže v administrativě nebo nakladatelství
  • Motivační dopis je důrazně doporučen

Benefity

  • Komplexní balíček konkurenceschopných benefitů
  • Benefity na podporu fyzického zdraví
  • Důchodové a spořicí benefity
  • Benefity pro pečující osoby
  • Benefity na podporu emoční pohody
  • Dopravní benefity
  • Volitelné benefity přizpůsobené potřebám a osobní situaci zaměstnanců

Související pracovní nabídky

Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
Carestream

Hybridní administrativní asistent, Carestream Health

Carestream

Podporujte provoz zdravotnického zobrazování společnosti Carestream Health a vedení v Rochesteru. Koordinujte cestování, schůzky, nákupy, komunikaci a služby kanceláře.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít