HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelMedia

HarperCollins Publishers är ett globalt medie- och förlagsföretag som utvecklar och distribuerar böcker inom genrer som skönlitteratur, barnlitteratur, biografier och kokböcker. Företaget sammanför författare och läsare genom ett brett konsumentinriktat bokutbud och digitala handelskanaler.

Företaget grundades 1817 och samlar redaktionella, kreativa, produktions-, teknik- och kommersiella team som arbetar med att forma böcker och föra ut dem på marknaden. HarperCollins Publishers kan vara intressant för yrkesverksamma som är intresserade av karriärer inom modernt förlagsarbete, medier och e-handel.

Administrativ assistent, Ecco Publishing (New York, hybrid)

Ge administrativt stöd för Eccos skönlitteratur, memoarer och förlagsarbete på HarperCollins. Samordna möten, utgifter, prisnomineringar, manus och avdelningsuppgifter i New York.

Beskrivning

  • Ge utgivaren stöd med skönlitteratur och memoarer
  • Hjälp biträdande utgivaren med presentationer, utgiftsuppföljning, säsongsdeadlines, prisnomineringar och fakturor
  • Beställ kontorsmaterial och dela ut material
  • Boka konferensrum
  • För protokoll vid veckovisa teammöten och säsongsmöten
  • Hjälp till att föra manus genom utgivningsprocessen under nära handledning
  • Bidra till särskilda avdelningsprojekt
  • Skriv utkast till korrespondens och promemorior och fyll i interna formulär
  • Boka och samordna möten, videokonferenser och telefonkonferenser samt för protokoll
  • Förbered och dela ut material inför teammöten, avdelningsmöten och säsongsmöten
  • Hantera fakturor och månatliga utgiftsrapporter
  • Förbered material inför säsongsmöten och försäljningskommunikation
  • Beställ förhandsexemplar och böcker för utskick
  • Samordna prisnomineringar, inklusive månatliga påminnelser till redaktörer om deadlines
  • Hantera utskick vid behov
  • Skicka manus till produktionen och samordna med författare, agenter och andra avdelningar

Krav

  • Högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och använda tiden effektivt
  • Goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation samt god organisationsförmåga
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
  • Praktik inom administration eller förlagsbranschen är meriterande
  • Personligt brev är starkt önskvärt

Förmåner

  • Omfattande och konkurrenskraftigt förmånspaket
  • Förmåner för fysisk hälsa
  • Förmåner inom pension och sparande
  • Förmåner för omsorgsansvar
  • Förmåner för psykiskt välbefinnande
  • Reseförmåner
  • Valfria förmåner anpassade efter medarbetarnas behov och personliga omständigheter

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna