HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceMedia

HarperCollins Publishers is een wereldwijd media- en uitgeefbedrijf dat boeken in uiteenlopende genres ontwikkelt en distribueert, waaronder fictie, kinderboeken, biografieën en kookboeken. Het bedrijf brengt auteurs en lezers met elkaar in contact via een brede catalogus voor consumentenuitgaven en digitale verkoopkanalen.

Het bedrijf werd opgericht in 1817 en verenigt redactionele, creatieve, productie-, technologie- en commerciële teams die betrokken zijn bij het vormgeven van boeken en het op de markt brengen ervan. HarperCollins Publishers kan aantrekkelijk zijn voor professionals die geïnteresseerd zijn in een carrière in de moderne uitgeverij, media en e-commerce.

Administratief medewerker, Ecco Publishing (New York City, hybride)

Ondersteun het werk aan fictie, memoires en andere publicaties van Ecco bij HarperCollins. Coördineer vergaderingen, onkosten, inzendingen voor prijzen, manuscripten en afdelingswerk in New York City.

Beschrijving

  • De uitgever ondersteunen bij titels op het gebied van fictie en memoires
  • De adjunct-uitgever ondersteunen met presentaties, onkostenregistratie, seizoensdeadlines, inzendingen voor prijzen en facturen
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en materialen verspreiden
  • Vergaderruimtes reserveren
  • Notulen maken van wekelijkse teamvergaderingen en seizoensvergaderingen
  • Manuscripten onder nauwe begeleiding door het publicatieproces helpen
  • Bijdragen aan bijzondere afdelingsprojecten
  • Correspondentie en memo's opstellen en interne formulieren invullen
  • Vergaderingen, videogesprekken en telefonische vergaderingen plannen en coördineren, en notulen maken
  • Materialen voor team-, afdelings- en seizoensvergaderingen voorbereiden en verspreiden
  • Facturen en maandelijkse onkostendeclaraties verwerken
  • Materialen voorbereiden voor seizoensvergaderingen en verkoopcommunicatie
  • Proefdrukken en boeken bestellen voor mailings
  • Inzendingen voor prijzen coördineren, inclusief maandelijkse herinneringen aan redacteuren over deadlines
  • Mailings verzorgen wanneer dat nodig is
  • Manuscripten naar de productieafdeling sturen en de afstemming met auteurs, agenten en andere afdelingen coördineren

Vereisten

  • Hbo- of wo-diploma of vergelijkbare werkervaring
  • Meerdere taken kunnen beheren en tijd effectief kunnen indelen
  • Sterke schrijf-, communicatie- en organisatorische vaardigheden
  • Vaardig met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stage-ervaring in administratie of uitgeverij is een pré
  • Een motivatiebrief wordt sterk aanbevolen

Voordelen

  • Uitgebreid en concurrerend pakket arbeidsvoorwaarden
  • Arbeidsvoorwaarden gericht op lichamelijke gezondheid
  • Pensioen- en spaarregelingen
  • Ondersteuning bij zorgtaken
  • Arbeidsvoorwaarden gericht op emotioneel welzijn
  • Reisvoorzieningen
  • Optionele arbeidsvoorwaarden afgestemd op de behoeften en persoonlijke omstandigheden van medewerkers

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen