Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid
M&T BankStøt M&T Banks Treasurer med ledelseskalendere, rejser, udgifter, korrespondance og projekter. Hybridstillingen er baseret på bankens kontor i det centrale Buffalo.
Åbn
HarperCollins Publishers er en global medie- og forlagsvirksomhed, der udvikler og distribuerer bøger inden for genrer som skønlitteratur, børnelitteratur, biografier og kogebøger. Virksomheden forbinder forfattere med læsere gennem et bredt forlagskatalog til forbrugere og digitale handelskanaler.
Virksomheden blev grundlagt i 1817 og samler redaktionelle, kreative, produktions-, teknologi- og kommercielle teams, der arbejder med at forme bøger og bringe dem på markedet. HarperCollins Publishers kan være interessant for fagfolk, der ønsker en karriere inden for moderne forlagsvirksomhed, medier og e-handel.
Administrativ assistent, Ecco Publishing (New York, hybrid)
Yd administrativ støtte til Eccos skønlitteratur, erindringsbøger og forlagsarbejde hos HarperCollins. Koordinér møder, udgifter, prisindstillinger, manuskripter og afdelingsopgaver i New York.
Beskrivelse
- Støt forlagschefen med skønlitteratur og erindringsbøger
- Hjælp den assisterende forlagschef med præsentationer, udgiftsopfølgning, sæsonfrister, prisindstillinger og fakturaer
- Bestil kontorartikler, og uddel materialer
- Reservér mødelokaler
- Skriv referater fra ugentlige teammøder og sæsonmøder
- Hjælp med at føre manuskripter gennem udgivelsesprocessen under tæt vejledning
- Bidrag til særlige afdelingsprojekter
- Udarbejd udkast til korrespondance og notater, og udfyld interne formularer
- Planlæg og koordinér møder, videomøder og telefonmøder, og skriv referater
- Forbered og uddel materialer til teammøder, afdelingsmøder og sæsonmøder
- Behandl fakturaer og månedlige udgiftsrapporter
- Forbered materialer til sæsonmøder og salgskommunikation
- Bestil prøvetryk og bøger til forsendelser
- Koordinér prisindstillinger, herunder månedlige påmindelser til redaktører om frister
- Håndter forsendelser efter behov
- Send manuskripter til produktionen, og koordinér med forfattere, agenter og andre afdelinger
Krav
- En universitetsuddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
- Evne til at håndtere flere opgaver og bruge tiden effektivt
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt stærke organisatoriske evner
- Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel og PowerPoint
- Praktik inden for administration eller forlagsbranchen er en fordel
- En motiveret ansøgning anbefales på det kraftigste
Fordele
- Omfattende og konkurrencedygtig fordelspakke
- Fordele inden for fysisk sundhed
- Pensions- og opsparingsfordele
- Fordele vedrørende omsorgsopgaver
- Fordele for følelsesmæssigt velvære
- Transportfordele
- Valgfrie fordele, der passer til medarbejdernes behov og personlige situation
Relaterede job
Senior facilities- og kontorchef
Socure
USA
Californien
Florida
New York
Washington150.000 $ – 176.200 $ / år
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentLed Socures kontorudbygning i San Francisco og den daglige drift af arbejdspladsen, samtidig med at du støtter satellitkontorer. Skab skalerbare processer for faciliteter, og vejled et facilityteam.
Åbn
Hybrid administrativ assistent, Carestream Health
CarestreamUSANew York56.000 $ – 65.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentUnderstøt Carestream Healths aktiviteter inden for medicinsk billeddiagnostik og ledelsesteam i Rochester. Koordinér rejser, møder, indkøb, kommunikation og kontorservice.
Åbn
Specialist i ejendomsvurdering, administrativ kontrollør
PNCUSA63.750 $ – 127.500 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentGennemgå ejendomsvurderinger og revalideringer for PNC, og kontrollér, at de overholder vurderingspolitikker, regler og faglige standarder. Undersøg markeder, rådgiv om vurderingsmænds godkendelsesstatus, og oplær medarbejdere.
Åbn
Ejendomsvurderingsspecialist, administrativ kontrollør
PNCUSA63.750 $ – 127.500 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentGennemgå ejendomsvurderinger og genvalideringer for at sikre, at de overholder PNC's politik og myndighedskrav. Arbejdet omfatter også markedsundersøgelser, anbefalinger om godkendelse af vurderingsfolk og medarbejderuddannelse.
Åbn