HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyMedia

HarperCollins Publishers to globalna firma medialna i wydawnicza, która tworzy i dystrybuuje książki z różnych gatunków, w tym literaturę piękną, książki dla dzieci, biografie i książki kucharskie. Jej działalność łączy autorów z czytelnikami dzięki szerokiemu katalogowi publikacji konsumenckich oraz cyfrowym kanałom sprzedaży.

Założona w 1817 roku firma skupia zespoły redakcyjne, kreatywne, produkcyjne, technologiczne i handlowe zaangażowane w przygotowywanie książek i wprowadzanie ich na rynek. HarperCollins Publishers może zainteresować osoby poszukujące kariery we współczesnym wydawnictwie, mediach i handlu elektronicznym.

Asystent administracyjny, Ecco Publishing (Nowy Jork, praca hybrydowa)

Zapewniać wsparcie administracyjne wydawnictwu Ecco przy pracy nad beletrystyką, wspomnieniami i projektami wydawniczymi HarperCollins. Koordynować spotkania, wydatki, zgłoszenia do nagród, manuskrypty i zadania działu w Nowym Jorku.

Opis

  • Wspierać wydawcę w pracy nad beletrystyką i wspomnieniami
  • Pomagać zastępcy wydawcy w przygotowywaniu prezentacji, monitorowaniu wydatków, pilnowaniu terminów sezonowych, zgłoszeniach do nagród i fakturach
  • Zamawiać artykuły biurowe i rozdzielać materiały
  • Rezerwować sale konferencyjne
  • Sporządzać protokoły cotygodniowych spotkań zespołu i spotkań sezonowych
  • Pomagać w prowadzeniu manuskryptów przez proces wydawniczy pod ścisłym nadzorem
  • Współtworzyć specjalne projekty działu
  • Przygotowywać korespondencję i notatki służbowe oraz wypełniać formularze wewnętrzne
  • Planować i koordynować spotkania, wideokonferencje i telekonferencje oraz sporządzać protokoły
  • Przygotowywać i rozsyłać materiały na spotkania zespołu, działu i spotkania sezonowe
  • Przetwarzać faktury i miesięczne raporty wydatków
  • Przygotowywać materiały na spotkania sezonowe i komunikację z działem sprzedaży
  • Zamawiać wydruki próbne i książki do wysyłki
  • Koordynować zgłoszenia do nagród, w tym co miesiąc przypominać redaktorom o terminach
  • W razie potrzeby obsługiwać wysyłki
  • Przekazywać manuskrypty do produkcji i koordynować współpracę z autorami, agentami oraz innymi działami

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub porównywalne doświadczenie zawodowe
  • Umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie i efektywnego zarządzania czasem
  • Dobre umiejętności pisemne i komunikacyjne oraz zdolności organizacyjne
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
  • Dodatkowym atutem będzie staż w administracji lub branży wydawniczej
  • List motywacyjny jest zdecydowanie mile widziany

Benefity

  • Kompleksowy, konkurencyjny pakiet świadczeń
  • Świadczenia wspierające zdrowie fizyczne
  • Świadczenia emerytalne i oszczędnościowe
  • Świadczenia dla osób opiekujących się bliskimi
  • Świadczenia wspierające dobrostan emocjonalny
  • Świadczenia transportowe
  • Opcjonalne świadczenia dostosowane do potrzeb i osobistej sytuacji pracowników

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz