HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers

HarperCollins Publishers là một công ty truyền thông và xuất bản toàn cầu, phát triển và phân phối sách thuộc nhiều thể loại, bao gồm tiểu thuyết, văn học thiếu nhi, tiểu sử và sách dạy nấu ăn. Hoạt động của công ty kết nối tác giả với độc giả thông qua danh mục xuất bản dành cho người tiêu dùng đa dạng và các kênh thương mại điện tử.

Được thành lập vào năm 1817, công ty quy tụ các đội ngũ biên tập, sáng tạo, sản xuất, công nghệ và thương mại tham gia vào quá trình định hình sách và đưa sách ra thị trường. HarperCollins Publishers có thể phù hợp với những chuyên gia quan tâm đến sự nghiệp trong lĩnh vực xuất bản hiện đại, truyền thông và thương mại điện tử.

Trợ lý hành chính, Ecco Publishing (Thành phố New York, kết hợp tại văn phòng và từ xa)

Hỗ trợ công việc hành chính cho mảng tiểu thuyết, hồi ký và xuất bản của Ecco tại HarperCollins. Điều phối cuộc họp, chi phí, hồ sơ dự giải, bản thảo và công việc của bộ phận tại Thành phố New York.

Mô tả

  • Hỗ trợ Nhà xuất bản phụ trách các đầu sách tiểu thuyết và hồi ký
  • Hỗ trợ Phó Nhà xuất bản chuẩn bị bài thuyết trình, theo dõi chi phí, thời hạn theo mùa, hồ sơ dự giải và hóa đơn
  • Đặt mua vật tư văn phòng và phân phát tài liệu
  • Đặt phòng họp
  • Ghi biên bản các cuộc họp nhóm hằng tuần và họp theo mùa
  • Hỗ trợ đưa bản thảo qua quy trình xuất bản dưới sự giám sát chặt chẽ
  • Tham gia các dự án đặc biệt của bộ phận
  • Soạn thư từ, bản ghi nhớ và hoàn thành biểu mẫu nội bộ
  • Lên lịch và điều phối các cuộc họp, hội nghị truyền hình, cuộc gọi hội nghị; ghi biên bản
  • Chuẩn bị và phân phát tài liệu cho các cuộc họp nhóm, bộ phận và họp theo mùa
  • Xử lý hóa đơn và báo cáo chi phí hằng tháng
  • Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp theo mùa và thông tin liên lạc về bán hàng
  • Đặt bản in thử và sách để gửi qua bưu điện
  • Điều phối hồ sơ dự giải, bao gồm nhắc biên tập viên hằng tháng về các thời hạn
  • Xử lý việc gửi thư khi cần
  • Chuyển bản thảo đến bộ phận sản xuất và phối hợp với tác giả, đại diện tác giả cùng các bộ phận khác

Yêu cầu

  • Có bằng cao đẳng/đại học hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và sử dụng thời gian hiệu quả
  • Có năng lực tốt về viết, giao tiếp và tổ chức
  • Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint
  • Kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực hành chính hoặc xuất bản là một lợi thế
  • Rất khuyến khích gửi kèm thư ứng tuyển

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện và cạnh tranh
  • Phúc lợi chăm sóc sức khỏe thể chất
  • Phúc lợi hưu trí và tiết kiệm
  • Phúc lợi hỗ trợ chăm sóc người thân
  • Phúc lợi sức khỏe tinh thần
  • Phúc lợi đi lại
  • Các phúc lợi tùy chọn phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh cá nhân của nhân viên

Việc làm liên quan

M&T Bank

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Bộ phận Ngân quỹ – M&T Bank, làm việc kết hợp tại Buffalo

M&T Bank

Hỗ trợ Thủ quỹ của M&T Bank về lịch điều hành, công tác, chi phí, thư từ và dự án. Vị trí làm việc kết hợp này có trụ sở tại văn phòng trung tâm Buffalo của ngân hàng.

Mở
Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
Carestream

Trợ lý hành chính làm việc kết hợp, Carestream Health

Carestream

Hỗ trợ hoạt động chẩn đoán hình ảnh y tế và đội ngũ lãnh đạo của Carestream Health tại Rochester. Điều phối công tác, cuộc họp, mua sắm, thông tin liên lạc và dịch vụ văn phòng.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở