HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяМедіа

HarperCollins Publishers — міжнародна медіакомпанія та видавництво, що створює й поширює книжки різних жанрів, зокрема художню літературу, дитячі книжки, біографії та кулінарні книги. Компанія поєднує авторів із читачами завдяки широкому каталогу споживчої літератури та цифровим каналам продажу.

Заснована 1817 року, компанія об’єднує редакційні, творчі, виробничі, технологічні та комерційні команди, які беруть участь у створенні книжок і виведенні їх на ринок. HarperCollins Publishers може зацікавити фахівців, які розглядають кар’єру в сучасному книговиданні, медіа та електронній комерції.

Адміністративний асистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гібридний формат)

Надавати адміністративну підтримку видавництву Ecco у роботі над художньою літературою, мемуарами та видавничими проєктами HarperCollins. Координувати зустрічі, витрати, подання на премії, рукописи та завдання відділу в Нью-Йорку.

Опис

  • Підтримувати видавця в роботі над художньою літературою та мемуарами
  • Допомагати асоційованому видавцеві з презентаціями, обліком витрат, сезонними дедлайнами, поданнями на премії та рахунками
  • Замовляти канцелярське приладдя та розподіляти матеріали
  • Бронювати конференц-зали
  • Вести протоколи щотижневих командних і сезонних зустрічей
  • Допомагати супроводжувати рукописи на шляху до публікації під пильним наглядом
  • Долучатися до спеціальних проєктів відділу
  • Готувати листи й службові записки та заповнювати внутрішні форми
  • Планувати й координувати зустрічі, відеоконференції та конференц-дзвінки, вести протоколи
  • Готувати й поширювати матеріали для командних, відділових і сезонних зустрічей
  • Опрацьовувати рахунки та щомісячні звіти про витрати
  • Готувати матеріали для сезонних зустрічей і комунікації з відділом продажів
  • Замовляти гранки та книжки для розсилок
  • Координувати подання на премії, зокрема щомісяця нагадувати редакторам про дедлайни
  • За потреби займатися розсилками
  • Передавати рукописи до виробничого відділу та координувати роботу з авторами, агентами й іншими відділами

Вимоги

  • Вища освіта або співставний досвід роботи
  • Уміння виконувати кілька завдань одночасно й ефективно використовувати час
  • Розвинені навички письма та комунікації, організованість
  • Впевнене володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
  • Буде перевагою досвід стажування в адміністративній сфері або видавничій справі
  • Супровідний лист наполегливо рекомендується

Переваги

  • Повний пакет конкурентоспроможних пільг
  • Пільги для фізичного здоров’я
  • Пільги для пенсійних заощаджень і накопичень
  • Пільги для тих, хто доглядає за близькими
  • Пільги для емоційного добробуту
  • Транспортні пільги
  • Додаткові пільги з урахуванням потреб і особистих обставин працівників

Схожі вакансії

M&T Bank

Старший адміністративний помічник казначейства — M&T Bank, гібридна робота в Буффало

M&T Bank

Підтримка скарбника M&T Bank: календар керівника, поїздки, витрати, листування та проєкти. Гібридна робота в офісі банку в центрі Буффало.

Відкрити
Socure

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Socure

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити
Carestream

Гібридний адміністративний асистент, Carestream Health

Carestream

Підтримуйте роботу підрозділів медичної візуалізації Carestream Health і керівної команди в Рочестері. Координуйте поїздки, зустрічі, закупівлі, комунікації та офісне обслуговування.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити