HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CE-CommerceMedien

HarperCollins Publishers ist ein global tätiges Medien- und Verlagshaus, das Bücher aus verschiedenen Genres entwickelt und vertreibt, darunter Belletristik, Kinderliteratur, Biografien und Kochbücher. Das Unternehmen bringt Autoren und Leser über ein umfangreiches Publikumsverlagsprogramm und digitale Vertriebskanäle zusammen.

Das 1817 gegründete Unternehmen vereint redaktionelle, kreative, produktionstechnische, technologische und kaufmännische Teams, die an der Entstehung von Büchern und ihrer Markteinführung beteiligt sind. HarperCollins Publishers kann für Fachkräfte interessant sein, die sich für Karrieren im modernen Verlagswesen, in den Medien und im E-Commerce interessieren.

Assistenz im Bereich Administration, Ecco Publishing (New York City, hybrid)

Unterstütze Eccos Arbeit an Belletristik, Memoiren und weiteren Verlagsprojekten bei HarperCollins. Koordiniere Meetings, Ausgaben, Preisnominierungen, Manuskripte und Abteilungsaufgaben in New York City.

Beschreibung

  • Unterstützung des Verlegers bei Titeln aus Belletristik und Memoiristik
  • Unterstützung der stellvertretenden Verlagsleitung bei Präsentationen, Ausgabenerfassung, saisonalen Fristen, Preisnominierungen und Rechnungen
  • Büromaterial bestellen und Materialien verteilen
  • Besprechungsräume reservieren
  • Protokolle bei wöchentlichen Team- und saisonalen Besprechungen führen
  • Manuskripte unter enger Anleitung durch den Veröffentlichungsprozess begleiten
  • Bei besonderen Abteilungsprojekten mitwirken
  • Korrespondenz und Memos entwerfen sowie interne Formulare ausfüllen
  • Meetings, Videokonferenzen und Telefonkonferenzen planen und koordinieren sowie Protokolle führen
  • Materialien für Team-, Abteilungs- und saisonale Besprechungen vorbereiten und verteilen
  • Rechnungen und monatliche Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Materialien für saisonale Besprechungen und die Vertriebskommunikation vorbereiten
  • Druckfahnen und Bücher für den Versand bestellen
  • Preisnominierungen koordinieren, einschließlich monatlicher Erinnerungen an Redakteurinnen und Redakteure zu Fristen
  • Bei Bedarf Mailings abwickeln
  • Manuskripte an die Herstellung weiterleiten und die Abstimmung mit Autorinnen und Autoren, Agenturen und anderen Abteilungen koordinieren

Anforderungen

  • Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und die Zeit effektiv einteilen können
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Schreiben, Kommunikation und Organisation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Praktika im Verwaltungs- oder Verlagsbereich sind von Vorteil
  • Ein Anschreiben wird ausdrücklich empfohlen

Zusatzleistungen

  • Umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket
  • Leistungen für die körperliche Gesundheit
  • Leistungen für Altersvorsorge und Sparen
  • Unterstützungsleistungen für die Betreuung von Angehörigen
  • Leistungen für das emotionale Wohlbefinden
  • Leistungen für den Arbeitsweg
  • Optionale Leistungen, abgestimmt auf die Bedürfnisse und persönlichen Umstände der Beschäftigten

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