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Carestream
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
Carestream entwickelt Bildgebungslösungen für Gesundheitseinrichtungen, unter anderem in der Pädiatrie, Sportmedizin und Tiermedizin, sowie zerstörungsfreie Prüftechnologien für sicherheitskritische Branchen wie die Luftfahrt und das Pipeline-Management. Das Unternehmen verbindet Kompetenzen in den Bereichen medizinische Bildgebung, Fertigung und Technik mit einem Fokus auf Innovation und operative Exzellenz. Das Karriereprofil vermittelt das Bild eines großen internationalen Unternehmens, in dem Mitarbeitende an Produkten und Dienstleistungen mitwirken, die klinische Entscheidungsprozesse und die industrielle Sicherheit unterstützen.
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Hybrid arbeitende Assistenz für die Verwaltung – Carestream Health

Unterstützen Sie den medizinischen Bildgebungsbetrieb und das Führungsteam von Carestream Health in Rochester. Koordinieren Sie Reisen, Besprechungen, Einkauf, Kommunikation und Bürodienstleistungen.

USVereinigte StaatenNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Bearbeitung der täglichen Verwaltungsanfragen des VP of Operations und des Führungsteams DR Operations.
  • Buchung von Flügen, Hotels und Bodentransport.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen.
  • Weitergabe von Mitteilungen, Ankündigungen, organisatorischen Neuigkeiten und wichtigen Botschaften.
  • Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Workshops einschließlich Logistik und Materialien.
  • Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, Feiern und Mittagessen.
  • Pflege von Verteilerlisten für Führungskräfte und Organisationseinheiten.
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und Standortbesucher.
  • Bestellung und Auffüllung von Büromaterial.
  • Bearbeitung von Anliegen zu den Gebäudeeinrichtungen und Abstimmung mit Lieferanten.
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding, einschließlich der Einreichung von PCDRs.
  • Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
  • Genehmigung von Zeitausnahmen und Pflege der Urlaubspläne.
  • Terminplanung für MOR-, S&OP- und DR-Operations-Führungssitzungen sowie Protokollführung.
  • Verwaltung der Dateifreigabe-Gruppenlisten für das DR- und SQA-Labor.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise davon mindestens drei Jahre in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung von Führungskräften.
  • Vertrauliche Informationen zu Mitarbeitenden, geschäftlichen Angelegenheiten und Führungskräften angemessen behandeln.
  • Effektiv in einem geschäftigen Büroumfeld arbeiten.
  • Konkurrierende Aufgaben bewältigen und enge Fristen einhalten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise Office 365.
  • Kenntnisse in Microsoft Teams, Zoom oder einer vergleichbaren Plattform.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
  • Besprechungen priorisieren, koordinieren und planen können.
  • Ausgeprägte mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Reise- und Spesenverwaltungssysteme bedienen können.
  • Bestellungen bearbeiten und Rechnungen zur Zahlung einrichten können.
  • Eigeninitiative und Bereitschaft zeigen, neue Werkzeuge zu erlernen.
  • Es ist kein Bildungsabschluss angegeben.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, freitags von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen sind verfügbar.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.

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HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Leitung des Ausbaus des Socure-Büros in San Francisco und des täglichen Betriebs sowie Unterstützung der Außenstandorte. Aufbau skalierbarer Facility-Prozesse und Führung eines Facility-Teams.

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Spezialist für Immobilienbewertung und administrative Prüfung

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63.750 $ – 127.500 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Prüfen Sie Immobiliengutachten und deren Revalidierungen für PNC auf die Einhaltung von Bewertungsrichtlinien, Vorschriften und professionellen Standards. Recherchieren Sie Märkte, beraten Sie zum Zulassungsstatus von Gutachtern und schulen Sie Mitarbeitende.

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Sponsor für H1B-VisumBankwesenFinanzenHR-Technologie
USVereinigte Staaten
63.750 $ – 127.500 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Prüfen Sie Immobilienbewertungen und deren Aktualisierungen bei PNC auf die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften. Die Tätigkeit umfasst auch Marktrecherchen, Empfehlungen zur Zulassung von Gutachter:innen und Mitarbeiterschulungen.

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