Carestream 开发用于医疗场景的成像解决方案，服务于儿科、运动医学和兽医护理等领域，同时为航空和管道管理等安全关键行业提供无损检测技术。公司将医疗成像、制造和技术专长相结合，注重创新与卓越运营。其职业发展资料展现了一个规模庞大的国际化组织，员工参与打造旨在支持临床决策和工业安全的产品与服务。
混合办公行政助理，Carestream Health
支持Carestream Health在罗切斯特的医学影像业务及领导团队。 协调差旅、会议、采购、沟通和办公服务。
描述
- 处理运营副总裁和DR运营领导团队的日常行政需求。
- 安排航班、酒店和地面交通。
- 处理和管理采购订单。
- 传达沟通信息、公告、组织动态和重要信息。
- 协调会议、行业会议和研讨会，包括后勤安排和材料准备。
- 安排员工活动、庆祝活动和午餐。
- 维护领导层和组织群组的邮件分发名单。
- 作为员工、供应商、客户和现场访客的联络人。
- 订购并补充办公用品。
- 处理设施相关请求并与供应商协调。
- 协助员工入职和离职，包括提交PCDR。
- 创建采购申请和采购订单。
- 批准工时例外并维护休假安排。
- 安排MOR、S&OP和DR运营领导会议并记录会议纪要。
- 管理DR和SQA实验室的文件共享群组名单。
任职要求
- 至少五年工作经验，最好有三年或以上在类似岗位支持业务领导者的经验。
- 妥善处理员工、业务和领导层的机密信息。
- 能够在繁忙的办公室环境中有效工作。
- 能够管理相互竞争的职责并按紧迫期限完成工作。
- 熟练掌握Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
- 熟练使用Microsoft Office，最好具备Office 365使用经验。
- 熟练使用Microsoft Teams、Zoom或同类平台。
- 注重细节。
- 能够确定优先事项、协调并安排会议。
- 具备出色的口头沟通和人际交往能力。
- 能够管理差旅和费用系统。
- 能够处理采购订单并创建待付款发票。
- 积极主动，并愿意学习新工具。
- 未指定学历要求。
福利待遇
- 可选择周五在家办公。
- 为残障人士提供合理便利。
- 平等机会雇主。
