HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1,001 – 5,000 员工
B2C媒体电子商务

HarperCollins Publishers 是一家全球性的媒体与出版公司,开发并发行涵盖小说、儿童文学、传记和食谱等多种类型的图书。公司通过丰富的消费类出版目录和数字商务渠道,连接作者与读者。

公司成立于1817年,汇聚了参与图书策划、创作、制作、技术和商业运营的编辑、创意、制作、技术及商务团队。HarperCollins Publishers 可能适合对现代出版、媒体和电子商务领域职业发展感兴趣的专业人士。

行政助理,Ecco 出版社(纽约市,混合办公)

为 HarperCollins 旗下 Ecco 出版社的小说、回忆录及出版业务提供行政支持。在纽约市协调会议、费用、奖项申报、稿件和部门事务。

描述

  • 协助出版人处理小说和回忆录书目
  • 协助副出版人准备演示文稿、跟踪费用、管理季节性截止日期、提交奖项申请及处理发票
  • 订购办公用品并分发材料
  • 预订会议室
  • 记录每周团队会议和季节性会议的会议纪要
  • 在密切指导下协助稿件完成出版流程
  • 参与部门特别项目
  • 起草信函和备忘录,并填写内部表格
  • 安排并协调会议、视频会议和电话会议,并记录会议纪要
  • 为团队、部门和季节性会议准备并分发材料
  • 处理发票和月度费用报告
  • 为季节性会议和销售沟通准备材料
  • 订购校样和书籍用于邮寄
  • 协调奖项申报,包括每月提醒编辑注意截止日期
  • 按需处理邮寄事务
  • 将稿件送交制作部门,并与作者、经纪人及其他部门协调

任职要求

  • 大学学历或同等工作经验
  • 能够管理多项任务并有效安排时间
  • 具备出色的写作、沟通和组织能力
  • 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
  • 有行政或出版相关实习经验者优先
  • 强烈建议附上求职信

福利待遇

  • 全面且具有竞争力的福利方案
  • 身体健康福利
  • 退休与储蓄福利
  • 照护支持福利
  • 情绪健康福利
  • 交通福利
  • 可根据员工需求和个人情况选择的福利

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