
行政助理,Ecco 出版社(纽约市,混合办公)
为 HarperCollins 旗下 Ecco 出版社的小说、回忆录及出版业务提供行政支持。在纽约市协调会议、费用、奖项申报、稿件和部门事务。
描述
- 协助出版人处理小说和回忆录书目
- 协助副出版人准备演示文稿、跟踪费用、管理季节性截止日期、提交奖项申请及处理发票
- 订购办公用品并分发材料
- 预订会议室
- 记录每周团队会议和季节性会议的会议纪要
- 在密切指导下协助稿件完成出版流程
- 参与部门特别项目
- 起草信函和备忘录,并填写内部表格
- 安排并协调会议、视频会议和电话会议,并记录会议纪要
- 为团队、部门和季节性会议准备并分发材料
- 处理发票和月度费用报告
- 为季节性会议和销售沟通准备材料
- 订购校样和书籍用于邮寄
- 协调奖项申报,包括每月提醒编辑注意截止日期
- 按需处理邮寄事务
- 将稿件送交制作部门,并与作者、经纪人及其他部门协调
任职要求
- 大学学历或同等工作经验
- 能够管理多项任务并有效安排时间
- 具备出色的写作、沟通和组织能力
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
- 有行政或出版相关实习经验者优先
- 强烈建议附上求职信
福利待遇
- 全面且具有竞争力的福利方案
- 身体健康福利
- 退休与储蓄福利
- 照护支持福利
- 情绪健康福利
- 交通福利
- 可根据员工需求和个人情况选择的福利




