HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers

HarperCollins Publishers е глобална медийна и издателска компания, която създава и разпространява книги в различни жанрове, включително художествена литература, детска литература, биографии и готварски книги. Дейността ѝ свързва автори и читатели чрез богат каталог от издания за широката публика и дигитални търговски канали.

Основана през 1817 г., компанията обединява редакционни, творчески, производствени, технологични и търговски екипи, които участват в създаването на книги и представянето им на пазара. HarperCollins Publishers може да привлече професионалисти, които се интересуват от кариера в съвременното книгоиздаване, медиите и електронната търговия.

Административен асистент, Ecco Publishing (Ню Йорк, хибридно)

Осигурявайте административна подкрепа за издаването на художествена литература и мемоари от Ecco към HarperCollins. Координирайте срещи, разходи, кандидатури за награди, ръкописи и задачи на отдела в Ню Йорк.

Описание

  • Подпомагане на издателя при работата по заглавия от художествената литература и мемоарите
  • Съдействие на асоциирания издател с презентации, проследяване на разходи, сезонни срокове, кандидатури за награди и фактури
  • Поръчване на офис консумативи и разпространяване на материали
  • Резервиране на конферентни зали
  • Водене на протоколи от седмични екипни и сезонни срещи
  • Съдействие за преминаването на ръкописите през процеса на издаване под непосредствено наблюдение
  • Участие в специални проекти на отдела
  • Изготвяне на кореспонденция и служебни бележки и попълване на вътрешни формуляри
  • Планиране и координиране на срещи, видеоконференции и конферентни разговори и водене на протоколи
  • Подготовка и разпространяване на материали за екипни, отделни и сезонни срещи
  • Обработване на фактури и месечни отчети за разходи
  • Подготовка на материали за сезонни срещи и комуникация по продажбите
  • Поръчване на галери и книги за изпращане
  • Координиране на кандидатури за награди, включително месечни напомняния за сроковете към редакторите
  • Изпращане на пратки при необходимост
  • Изпращане на ръкописи към производството и координиране с автори, агенти и други отдели

Изисквания

  • Висше образование или сравним професионален опит
  • Умение за управление на множество задачи и ефективно използване на времето
  • Добри умения за писмена комуникация и организация
  • Отлично владеене на Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Предимство е стаж в административна сфера или издателска дейност
  • Силно се препоръчва мотивационно писмо

Придобивки

  • Пълен и конкурентен пакет от придобивки
  • Придобивки за физическо здраве
  • Придобивки за пенсиониране и спестявания
  • Придобивки за грижи за близки
  • Придобивки за емоционално благополучие
  • Придобивки за транспорт
  • Допълнителни придобивки според нуждите и личните обстоятелства на служителите

Свързани работни места

M&T Bank

Старши административен асистент, Treasury – M&T Bank, Бъфало, хибридно

M&T Bank

Подкрепа на ковчежника на M&T Bank с управлението на календар, пътувания, разходи, кореспонденция и проекти. Хибридната позиция е базирана в централния офис на банката в центъра на Бъфало.

Отвори
Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
Carestream

Хибриден административен асистент, Carestream Health

Carestream

Подпомагане на дейностите по медицинско образно изследване и ръководния екип на Carestream Health в Рочестър. Координиране на пътувания, срещи, покупки, комуникации и офис услуги.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори