
行政助理,Ecco 出版社(紐約市,混合辦公)
為 HarperCollins 旗下 Ecco 出版社的小說、回憶錄及出版業務提供行政支援。在紐約市協調會議、費用、獎項申請、稿件及部門事務。
說明
- 協助出版人處理小說與回憶錄書目
- 協助副出版人準備簡報、追蹤費用、管理季節性截止期限、提交獎項申請及處理發票
- 訂購辦公用品並分發資料
- 預約會議室
- 記錄每週團隊會議及季節性會議的會議紀錄
- 在密切指導下協助稿件完成出版流程
- 參與部門特別專案
- 撰寫書信和備忘錄,並填寫內部表格
- 安排並協調會議、視訊會議及電話會議,並記錄會議紀錄
- 為團隊、部門及季節性會議準備並分發資料
- 處理發票和每月費用報告
- 為季節性會議及銷售溝通準備資料
- 訂購校樣和書籍以供郵寄
- 協調獎項申請,包括每月提醒編輯留意截止期限
- 視需要處理郵寄事務
- 將稿件送交製作部門,並與作者、經紀人及其他部門協調
職位要求
- 大學學歷或同等工作經驗
- 能夠管理多項任務並有效運用時間
- 具備出色的寫作、溝通及組織能力
- 精通 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
- 具行政或出版相關實習經驗者尤佳
- 強烈建議附上求職信
福利待遇
- 全面且具競爭力的福利方案
- 身體健康福利
- 退休與儲蓄福利
- 照護福利
- 情緒健康福利
- 交通福利
- 可依員工需求及個人情況選擇的福利




