HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1,001 – 5,000 員工
B2C媒體電子商務

HarperCollins Publishers 是一家全球性的媒體與出版公司,開發並發行涵蓋小說、兒童文學、傳記和食譜等多種類型的書籍。公司透過豐富的消費型出版目錄與數位商務通路,連結作者與讀者。

公司成立於1817年,匯聚了參與書籍策劃、創作、製作、技術與商業營運的編輯、創意、製作、技術及商務團隊。HarperCollins Publishers 可能適合對現代出版、媒體與電子商務領域職涯發展感興趣的專業人士。

行政助理,Ecco 出版社(紐約市,混合辦公)

為 HarperCollins 旗下 Ecco 出版社的小說、回憶錄及出版業務提供行政支援。在紐約市協調會議、費用、獎項申請、稿件及部門事務。

說明

  • 協助出版人處理小說與回憶錄書目
  • 協助副出版人準備簡報、追蹤費用、管理季節性截止期限、提交獎項申請及處理發票
  • 訂購辦公用品並分發資料
  • 預約會議室
  • 記錄每週團隊會議及季節性會議的會議紀錄
  • 在密切指導下協助稿件完成出版流程
  • 參與部門特別專案
  • 撰寫書信和備忘錄,並填寫內部表格
  • 安排並協調會議、視訊會議及電話會議,並記錄會議紀錄
  • 為團隊、部門及季節性會議準備並分發資料
  • 處理發票和每月費用報告
  • 為季節性會議及銷售溝通準備資料
  • 訂購校樣和書籍以供郵寄
  • 協調獎項申請,包括每月提醒編輯留意截止期限
  • 視需要處理郵寄事務
  • 將稿件送交製作部門,並與作者、經紀人及其他部門協調

職位要求

  • 大學學歷或同等工作經驗
  • 能夠管理多項任務並有效運用時間
  • 具備出色的寫作、溝通及組織能力
  • 精通 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
  • 具行政或出版相關實習經驗者尤佳
  • 強烈建議附上求職信

福利待遇

  • 全面且具競爭力的福利方案
  • 身體健康福利
  • 退休與儲蓄福利
  • 照護福利
  • 情緒健康福利
  • 交通福利
  • 可依員工需求及個人情況選擇的福利

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