HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Dipendenti
B2CCommercio elettronicoMedia

HarperCollins Publishers è un’azienda globale di media ed editoria che sviluppa e distribuisce libri di vari generi, tra cui narrativa, letteratura per l’infanzia, biografie e libri di cucina. La sua attività mette in contatto autori e lettori attraverso un ampio catalogo editoriale per il pubblico e canali di commercio digitale.

Fondata nel 1817, l’azienda riunisce team editoriali, creativi, di produzione, tecnologici e commerciali coinvolti nella realizzazione dei libri e nella loro diffusione sul mercato. HarperCollins Publishers può interessare i professionisti che desiderano intraprendere un percorso nell’editoria moderna, nei media e nel commercio elettronico.

Assistente amministrativo, Ecco Publishing (New York, ibrido)

Fornisce supporto amministrativo alle attività di narrativa, memoir ed editoria di Ecco presso HarperCollins. Coordina riunioni, spese, candidature a premi, manoscritti e attività del reparto a New York.

Descrizione

  • Supporta l’editore nella gestione dei titoli di narrativa e memoir
  • Assiste l’editore associato con presentazioni, monitoraggio delle spese, scadenze stagionali, candidature a premi e fatture
  • Ordina materiali per l’ufficio e distribuisce documenti
  • Prenota le sale riunioni
  • Redige i verbali delle riunioni settimanali del team e di quelle stagionali
  • Aiuta a seguire i manoscritti nel processo di pubblicazione sotto stretta supervisione
  • Contribuisce a progetti speciali del reparto
  • Redige corrispondenza e promemoria e compila moduli interni
  • Pianifica e coordina riunioni, videoconferenze e teleconferenze, e ne redige i verbali
  • Prepara e distribuisce materiali per le riunioni del team, del reparto e quelle stagionali
  • Elabora fatture e note spese mensili
  • Prepara materiali per le riunioni stagionali e le comunicazioni commerciali
  • Ordina bozze di stampa e libri per le spedizioni postali
  • Coordina le candidature a premi, inclusi promemoria mensili sulle scadenze per gli editor
  • Gestisce le spedizioni postali quando necessario
  • Invia i manoscritti alla produzione e coordina le attività con autori, agenti e altri reparti

Requisiti

  • Laurea o esperienza lavorativa comparabile
  • Capacità di gestire più attività e usare il tempo in modo efficace
  • Ottime capacità di scrittura, comunicazione e organizzazione
  • Padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • È gradita esperienza di tirocinio in ambito amministrativo o editoriale
  • La lettera di presentazione è fortemente consigliata

Benefit

  • Pacchetto di benefit completo e competitivo
  • Benefit per la salute fisica
  • Benefit pensionistici e di risparmio
  • Benefit per chi presta assistenza e cura
  • Benefit per il benessere emotivo
  • Benefit per i trasporti
  • Benefit facoltativi adatti alle esigenze e alle circostanze personali dei dipendenti

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