HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Funcionários
B2CComércio eletrônicoMídia

A HarperCollins Publishers é uma empresa global de mídia e publicação que desenvolve e distribui livros de diversos gêneros, incluindo ficção, literatura infantil, biografias e livros de culinária. Seu trabalho conecta autores e leitores por meio de um amplo catálogo editorial para o consumidor e de canais de comércio digital.

Fundada em 1817, a empresa reúne equipes editoriais, criativas, de produção, tecnologia e comerciais envolvidas na criação de livros e em sua chegada ao mercado. A HarperCollins Publishers pode ser uma opção interessante para profissionais que buscam oportunidades nas áreas de publicação moderna, mídia e comércio eletrônico.

Assistente administrativo, Ecco Publishing (Nova York, híbrido)

Presta suporte administrativo ao trabalho de ficção, memórias e publicação da Ecco na HarperCollins. Coordena reuniões, despesas, inscrições em prêmios, manuscritos e tarefas do departamento em Nova York.

Descrição

  • Dá suporte ao Publisher com títulos de ficção e memórias
  • Auxilia o Associate Publisher com apresentações, controle de despesas, prazos sazonais, inscrições em prêmios e faturas
  • Compra materiais de escritório e distribui materiais
  • Reserva salas de reunião
  • Registra atas das reuniões semanais da equipe e das reuniões sazonais
  • Ajuda a conduzir manuscritos pelo processo de publicação sob supervisão próxima
  • Contribui para projetos especiais do departamento
  • Redige correspondências e memorandos e preenche formulários internos
  • Agenda e coordena reuniões, videoconferências e chamadas em conferência, além de registrar atas
  • Prepara e distribui materiais para reuniões da equipe, do departamento e sazonais
  • Processa faturas e relatórios mensais de despesas
  • Prepara materiais para reuniões sazonais e comunicações de vendas
  • Encomenda provas de leitura e livros para envios postais
  • Coordena inscrições em prêmios, incluindo lembretes mensais de prazos para os editores
  • Cuida de envios postais conforme necessário
  • Envia manuscritos para a produção e coordena com autores, agentes e outros departamentos

Requisitos

  • Diploma universitário ou experiência profissional comparável
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas e usar o tempo com eficiência
  • Fortes habilidades de redação, comunicação e organização
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Experiência em estágio administrativo ou na área editorial é um diferencial
  • Carta de apresentação é fortemente recomendada

Benefícios

  • Pacote de benefícios abrangente e competitivo
  • Benefícios de saúde física
  • Benefícios de aposentadoria e poupança
  • Benefícios de apoio a cuidadores
  • Benefícios de bem-estar emocional
  • Benefícios de transporte
  • Benefícios opcionais adequados às necessidades e circunstâncias pessoais dos funcionários

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