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M&T Bank
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ConsultoriaSegurosSetor bancário
O M&T Bank é uma instituição financeira regional que atende clientes pessoa física, empresariais e comerciais por meio de serviços bancários, de seguros e de consultoria financeira. Sua oferta inclui contas correntes, cartões de crédito, hipotecas, empréstimos pessoais, serviços bancários digitais e móveis e planejamento financeiro por meio da Wilmington Advisors @ M&T. O banco também apoia empresas locais e iniciativas de serviços bancários multiculturais, com foco no envolvimento comunitário, na cibersegurança e em serviços financeiros on-line acessíveis. Fundado em 1856, o M&T Bank conta com mais de 10.000 funcionários.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo Sênior de Tesouraria – M&T Bank, Buffalo (híbrido)

Dê suporte ao tesoureiro do M&T Bank com agendas executivas, viagens, despesas, correspondências e projetos. Esta vaga híbrida tem como base o escritório do banco no centro de Buffalo.

USEstados UnidosNYNova York
$ 20 – $ 34 / hora
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Atue como ponto de contato do gerente com os funcionários do banco, respondendo a dúvidas e questões do departamento.
  • Redija correspondências e comunicações não rotineiras para o gerente.
  • Realize atividades administrativas e de projetos de nível sênior que reduzam as demandas de gestão diária e mantenham o departamento funcionando bem.
  • Prepare e organize apresentações de negócios, cartas gerenciais, pautas, atas e outras comunicações.
  • Agende compromissos e gerencie a agenda do gerente.
  • Organize todas as viagens de negócios.
  • Prepare pagamentos e cobranças para aprovação.
  • Acompanhe as despesas financeiras e mantenha os registros relacionados.
  • Siga os requisitos de conformidade aplicáveis e os controles de risco operacional.
  • Ajude a criar um ambiente de trabalho inclusivo que reflita a marca do M&T Bank.
  • Cumpra os padrões de controle interno do M&T e trate as constatações de auditorias internas e externas e os assuntos regulatórios pertinentes.
  • Realize outras atividades relacionadas conforme solicitado.

Requisitos

  • Diploma de curso superior de dois anos ou experiência equivalente.
  • Quatro anos de experiência em secretariado ou suporte administrativo, com responsabilidades progressivas e desenvolvimento comprovado de habilidades no trabalho.
  • Experiência gerenciando agendas do Outlook para executivos seniores.
  • Experiência reservando e gerenciando viagens de executivos seniores, inclusive lidando com alterações nos planos.
  • Ampla experiência com Microsoft Office, especialmente Word e Outlook.
  • Experiência gerenciando despesas.
  • Experiência com SAP Concur ou outro sistema de gestão de despesas e viagens.
  • Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de definir prioridades, atender solicitações urgentes e cumprir prazos.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Perfil automotivado, com iniciativa para agir de forma independente.
  • Fortes habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas.
  • Experiência dando suporte a profissionais seniores é fortemente desejável.
  • Capacidade de trabalhar com assistentes administrativos de diferentes departamentos do banco.
  • Disponibilidade para assumir tarefas adicionais quando solicitado.

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido, com possibilidade de trabalhar remotamente um dia por semana.
  • Remuneração justa e competitiva, definida com base nas taxas de mercado.

Vagas relacionadas

Socure

Gerente sênior de instalações e escritório

Socure
501 – 1.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeJurídico
USEstados UnidosCACalifórniaFLFlóridaNYNova YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / ano
HíbridoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Lidere a implantação do escritório da Socure em São Francisco e as operações diárias do ambiente de trabalho, dando suporte também a escritórios satélites. Crie processos escaláveis para instalações e lidere uma equipe da área.

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Carestream

Assistente administrativo híbrido, Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeIndústria de transformação
USEstados UnidosNYNova York
$ 56.000 – $ 65.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Dá suporte às operações de diagnóstico por imagem médica e à equipe de liderança da Carestream Health em Rochester. Coordena viagens, reuniões, compras, comunicações e serviços de escritório.

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HarperCollins Publishers

Assistente administrativo, Ecco Publishing (Nova York, híbrido)

HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Funcionários
B2CComércio eletrônicoMídia
USEstados UnidosNYNova York
$ 55.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo ao trabalho de ficção, memórias e publicação da Ecco na HarperCollins. Coordena reuniões, despesas, inscrições em prêmios, manuscritos e tarefas do departamento em Nova York.

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PNC

Especialista em avaliação imobiliária e revisor administrativo

PNC
Patrocinador de visto H1BFinançasSetor bancárioTecnologia de RH
USEstados Unidos
$ 63.750 – $ 127.500 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Analisa avaliações imobiliárias e revalidações para verificar a conformidade com as políticas e normas regulatórias da PNC. A função também inclui pesquisa de mercado, recomendações para aprovação de avaliadores e treinamento de equipes.

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