LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankverksamhetFörsäkringarKonsultverksamhet
M&T Bank är en regional finansiell institution som betjänar privatpersoner samt företags- och kommersiella kunder genom bank-, försäkrings- och finansiella rådgivningstjänster. Erbjudandet omfattar bland annat transaktionskonton, kreditkort, bolån, privatlån, digital bank och mobilbank samt ekonomisk planering genom Wilmington Advisors @ M&T. Banken stödjer även lokala företag och initiativ inom mångkulturella banktjänster, med fokus på samhällsengagemang, cybersäkerhet och tillgängliga finansiella tjänster online. M&T Bank grundades 1856 och har fler än 10 000 medarbetare.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid

Stötta M&T Banks Treasurer med ledningskalendrar, resor, utgifter, korrespondens och projekt. Hybridtjänsten är baserad på bankens kontor i centrala Buffalo.

USUSANYNew York
20 $ – 34 $ / timme
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Var chefens kontaktperson gentemot bankens medarbetare och hantera frågor och ärenden inom avdelningen.
  • Ta fram utkast till ovanlig korrespondens och kommunikation för chefen.
  • Utför kvalificerat administrativt arbete och projektarbete som avlastar den dagliga ledningen och bidrar till att avdelningen fungerar smidigt.
  • Förbered och organisera företagspresentationer, brev till ledningen, dagordningar, protokoll och annan kommunikation.
  • Boka möten och hantera chefens kalender.
  • Organisera alla tjänsteresor.
  • Förbered utbetalningar och fakturering för godkännande.
  • Följ upp utgifter och underhåll tillhörande dokumentation.
  • Följ tillämpliga efterlevnadskrav och kontroller av operativa risker.
  • Bidra till en inkluderande arbetsplats som speglar M&T Banks varumärke.
  • Upprätthåll M&T:s standarder för intern kontroll och hantera granskningsresultat från interna och externa revisioner samt relevanta regulatoriska frågor.
  • Utför andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Associatexamen eller motsvarande erfarenhet.
  • Fyra års erfarenhet av sekreterar- eller administrativt stöd med gradvis större ansvar och dokumenterad kompetensutveckling i arbetet.
  • Erfarenhet av att hantera Outlook-kalendrar åt ledande befattningshavare.
  • Erfarenhet av att boka och hantera resor åt ledande befattningshavare, inklusive ändringar i arrangemangen.
  • Omfattande erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word och Outlook.
  • Erfarenhet av utgiftshantering.
  • Erfarenhet av SAP Concur eller annat system för hantering av utgifter och resor.
  • God organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera, hantera brådskande önskemål och hålla tidsfrister.
  • God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Självgående och initiativrik, med förmåga att agera självständigt.
  • God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
  • Erfarenhet av att stödja ledande medarbetare är starkt meriterande.
  • Förmåga att samarbeta med administrativa assistenter på bankens olika avdelningar.
  • Villighet att ta på sig ytterligare uppgifter vid behov.

Förmåner

  • Hybrid arbetsform med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan.
  • Rättvis och konkurrenskraftig lön baserad på marknadsläget.

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna