LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankovnictvíPojištěníPoradenství
M&T Bank je regionální finanční instituce, která poskytuje osobním, podnikatelským a komerčním klientům bankovní, pojišťovací a finanční poradenské služby. Její nabídka zahrnuje běžné účty, kreditní karty, hypotéky, osobní půjčky, digitální a mobilní bankovnictví a finanční plánování prostřednictvím Wilmington Advisors @ M&T. Banka také podporuje místní podniky a iniciativy multikulturního bankovnictví se zaměřením na zapojení do života komunity, kybernetickou bezpečnost a dostupné online finanční služby. M&T Bank byla založena v roce 1856 a zaměstnává více než 10 000 lidí.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Seniorní administrativní asistent/ka pro treasury — M&T Bank, hybridní práce v Buffalu

Podpora pokladníka M&T Bank: kalendář vedení, služební cesty, výdaje, korespondence a projekty. Hybridní práce v kanceláři banky v centru Buffala.

USSpojené státyNYNew York
20 $ – 34 $ / hodina
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Působit jako kontaktní osoba vedoucího pro zaměstnance banky, odpovídat na dotazy a řešit problémy oddělení.
  • Připravovat pro vedoucího nestandardní korespondenci a sdělení.
  • Zajišťovat administrativní práci a projekty na vyšší úrovni, které ulehčují každodenní řízení a přispívají k hladkému chodu oddělení.
  • Připravovat a organizovat obchodní prezentace, dopisy vedení, programy jednání, zápisy a další sdělení.
  • Domlouvat schůzky a spravovat kalendář vedoucího.
  • Organizovat všechny služební cesty.
  • Připravovat platební příkazy a faktury ke schválení.
  • Sledovat finanční výdaje a vést související záznamy.
  • Dodržovat příslušné požadavky na compliance a kontroly operačních rizik.
  • Pomáhat vytvářet inkluzivní pracovní prostředí, které odráží značku M&T Bank.
  • Dodržovat standardy interní kontroly M&T a řešit zjištění interních i externích auditů a související regulační záležitosti.
  • Plnit další související úkoly podle zadání.

Požadavky

  • Titul associate nebo odpovídající zkušenosti.
  • Čtyři roky postupně odpovědnější praxe v sekretářské nebo administrativní podpoře s prokázaným rozvojem pracovních dovedností.
  • Zkušenost se správou kalendářů vedoucích pracovníků v Outlooku.
  • Zkušenost s rezervací a organizací cest vedoucích pracovníků včetně změn v jejich plánech.
  • Rozsáhlá znalost Microsoft Office, zejména Wordu a Outlooku.
  • Zkušenost se správou výdajů.
  • Zkušenost se SAP Concur nebo jiným systémem pro správu výdajů a cest.
  • Vynikající organizační schopnosti včetně určování priorit, vyřizování naléhavých požadavků a dodržování termínů.
  • Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti.
  • Samostatnost a iniciativa.
  • Vynikající schopnosti kritického myšlení a řešení problémů.
  • Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků je výraznou výhodou.
  • Schopnost spolupracovat s administrativními asistenty napříč odděleními banky.
  • Ochota ujímat se dalších úkolů na požádání.

Benefity

  • Hybridní pracovní režim s možností pracovat na dálku jeden den v týdnu.
  • Férová a konkurenceschopná mzda zohledňující tržní sazby.

Související pracovní nabídky

Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
Carestream

Hybridní administrativní asistent, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíVýrobaZdravotní péče
USSpojené státyNYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte provoz zdravotnického zobrazování společnosti Carestream Health a vedení v Rochesteru. Koordinujte cestování, schůzky, nákupy, komunikaci a služby kanceláře.

Otevřít
HarperCollins Publishers

Administrativní asistent, Ecco Publishing (New York, hybridní práce)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2CElektronické obchodováníMédia
USSpojené státyNYNew York
55 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní podporu nakladatelství Ecco při práci na beletrii, memoárech a vydavatelských projektech HarperCollins. Koordinovat schůzky, výdaje, přihlášky do soutěží, rukopisy a úkoly oddělení v New Yorku.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
B2BBankovnictvíFinance
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceHR technologie
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít