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M&T Bank
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M&T Bank es una institución financiera regional que presta servicios a clientes particulares, empresariales y comerciales mediante servicios bancarios, de seguros y de consultoría financiera. Su oferta incluye cuentas corrientes, tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos personales, banca digital y móvil, y planificación financiera a través de Wilmington Advisors @ M&T. El banco también apoya a empresas locales e iniciativas de banca multicultural, con especial atención a la participación comunitaria, la ciberseguridad y unos servicios financieros en línea accesibles. Fundado en 1856, M&T Bank cuenta con una plantilla de más de 10.000 empleados.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo sénior de Tesorería – M&T Bank, Buffalo (híbrido)

Brinde apoyo al tesorero de M&T Bank con calendarios ejecutivos, viajes, gastos, correspondencia y proyectos. Este puesto híbrido tiene como sede la oficina del banco en el centro de Buffalo.

USEstados UnidosNYNueva York
20 $ – 34 $ / hora
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Actúe como punto de contacto del gerente con el personal del banco y atienda consultas y problemas del departamento.
  • Redacte correspondencia y comunicaciones no rutinarias para el gerente.
  • Realice tareas administrativas y de proyectos de nivel sénior que reduzcan las exigencias de gestión diaria y contribuyan al buen funcionamiento del departamento.
  • Prepare y organice presentaciones comerciales, cartas de gestión, órdenes del día, actas y otras comunicaciones.
  • Organice citas y gestione el calendario del gerente.
  • Organice todos los viajes de trabajo.
  • Prepare pagos y facturaciones para su aprobación.
  • Haga seguimiento de los gastos financieros y mantenga los registros correspondientes.
  • Cumpla los requisitos de conformidad aplicables y los controles de riesgo operativo.
  • Contribuya a crear un entorno laboral inclusivo que refleje la marca de M&T Bank.
  • Respete las normas de control interno de M&T y atienda los hallazgos de auditorías internas y externas, así como los asuntos regulatorios pertinentes.
  • Realice otras tareas relacionadas que se le asignen.

Requisitos

  • Título de asociado o experiencia equivalente.
  • Cuatro años de experiencia en secretaría o apoyo administrativo con responsabilidades crecientes y desarrollo demostrado de habilidades en el puesto.
  • Experiencia gestionando calendarios de Outlook para altos directivos.
  • Experiencia reservando y gestionando viajes de altos directivos, incluidos los cambios en los planes.
  • Amplia experiencia con Microsoft Office, especialmente Word y Outlook.
  • Experiencia gestionando gastos.
  • Experiencia con SAP Concur u otro sistema de gestión de gastos y viajes.
  • Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para establecer prioridades, atender solicitudes urgentes y cumplir plazos.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Persona automotivada, con iniciativa para actuar de forma independiente.
  • Sólida capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Se valora especialmente la experiencia brindando apoyo a personal sénior.
  • Capacidad para colaborar con asistentes administrativos de distintos departamentos del banco.
  • Disposición para asumir tareas adicionales cuando se solicite.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida, con posibilidad de trabajar a distancia un día por semana.
  • Remuneración justa y competitiva, determinada según las tarifas del mercado.

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HíbridoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Lidera la adecuación de la oficina de Socure en San Francisco y las operaciones diarias del espacio de trabajo, además de dar apoyo a oficinas satélite. Diseña procesos de instalaciones escalables y dirige un equipo de instalaciones.

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HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Apoya las operaciones de diagnóstico por imagen médica y al equipo directivo de Carestream Health en Rochester. Coordina viajes, reuniones, compras, comunicaciones y servicios de oficina.

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63.750 $ – 127.500 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Revisa tasaciones inmobiliarias y sus revalidaciones para comprobar el cumplimiento de las políticas y normativas de PNC. El puesto también abarca investigación de mercado, recomendaciones sobre la aprobación de tasadores y formación del personal.

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