LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankowośćDoradztwoUbezpieczenia
M&T Bank to regionalna instytucja finansowa świadcząca usługi bankowe, ubezpieczeniowe i doradztwa finansowego klientom indywidualnym, firmom oraz klientom komercyjnym. Jej oferta obejmuje rachunki bieżące, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki konsumenckie, bankowość cyfrową i mobilną, a także planowanie finansowe za pośrednictwem Wilmington Advisors @ M&T. Bank wspiera również lokalne firmy i inicjatywy bankowości wielokulturowej, koncentrując się na zaangażowaniu w życie społeczności, cyberbezpieczeństwie oraz dostępnych internetowych usługach finansowych. M&T Bank, założony w 1856 roku, zatrudnia ponad 10 000 osób.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy asystent administracyjny ds. skarbu — M&T Bank, praca hybrydowa w Buffalo

Wsparcie skarbnika M&T Bank: kalendarz kadry kierowniczej, podróże, wydatki, korespondencja i projekty. Praca hybrydowa w biurze banku w centrum Buffalo.

USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
20 $ – 34 $ / godzina
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Pełnić funkcję osoby kontaktowej menedżera dla pracowników banku, odpowiadać na pytania i rozwiązywać problemy działu.
  • Przygotowywać niestandardową korespondencję i komunikaty dla menedżera.
  • Wykonywać zadania administracyjne i projektowe na wyższym szczeblu, odciążając menedżera w codziennych obowiązkach i zapewniając sprawne działanie działu.
  • Przygotowywać i organizować prezentacje biznesowe, pisma kierownictwa, porządki obrad, protokoły i inne komunikaty.
  • Umawiać spotkania i zarządzać kalendarzem menedżera.
  • Organizować wszystkie podróże służbowe.
  • Przygotowywać dokumenty płatnicze i faktury do zatwierdzenia.
  • Monitorować wydatki finansowe i prowadzić powiązaną dokumentację.
  • Przestrzegać obowiązujących wymogów zgodności i kontroli ryzyka operacyjnego.
  • Wspierać tworzenie integracyjnego środowiska pracy odzwierciedlającego markę M&T Bank.
  • Przestrzegać standardów kontroli wewnętrznej M&T oraz zajmować się ustaleniami audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz odpowiednimi kwestiami regulacyjnymi.
  • Wykonywać inne powiązane obowiązki na zlecenie.

Wymagania

  • Stopień associate lub równoważne doświadczenie.
  • Cztery lata doświadczenia w pracy sekretarskiej lub administracyjnej, z rosnącym zakresem odpowiedzialności i udokumentowanym rozwojem umiejętności zawodowych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami kadry kierowniczej w programie Outlook.
  • Doświadczenie w rezerwacji i organizacji podróży kadry kierowniczej, w tym wprowadzaniu zmian w ustaleniach.
  • Rozległa znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Word i Outlook.
  • Doświadczenie w zarządzaniu wydatkami.
  • Doświadczenie w pracy z SAP Concur lub innym systemem zarządzania wydatkami i podróżami.
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, w tym ustalanie priorytetów, obsługa pilnych próśb i dotrzymywanie terminów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Bardzo dobre umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej jest zdecydowanym atutem.
  • Umiejętność współpracy z asystentami administracyjnymi w różnych działach banku.
  • Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań na życzenie.

Benefity

  • Hybrydowy model pracy z możliwością pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.
  • Uczciwe, konkurencyjne wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem stawek rynkowych.

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
HarperCollins Publishers

Asystent administracyjny, Ecco Publishing (Nowy Jork, praca hybrydowa)

HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
55 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne wydawnictwu Ecco przy pracy nad beletrystyką, wspomnieniami i projektami wydawniczymi HarperCollins. Koordynować spotkania, wydatki, zgłoszenia do nagród, manuskrypty i zadania działu w Nowym Jorku.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz