M&T Bank는 은행, 보험 및 금융 컨설팅 서비스를 통해 개인, 기업 및 상업 고객에게 서비스를 제공하는 지역 금융 기관입니다. 제공 서비스에는 당좌예금 계좌, 신용카드, 모기지, 개인 대출, 디지털 뱅킹, 모바일 뱅킹, Wilmington Advisors @ M&T를 통한 재무 계획이 포함됩니다. 또한 지역 기업과 다문화 금융 이니셔티브를 지원하며, 지역사회 참여, 사이버 보안 및 이용하기 쉬운 온라인 금융 서비스를 중시합니다. M&T Bank는 1856년에 설립되었으며 직원 수는 10,000명 이상입니다.
시니어 행정 지원 담당자, 재무부서｜M&T 은행, 버펄로 하이브리드 근무
M&T 은행 재무 책임자를 지원하며 임원 일정, 출장, 경비, 서신 및 프로젝트를 담당합니다. 이 하이브리드 직무의 근무지는 버펄로 도심에 있는 은행 사무실입니다.
설명
- 관리자와 은행 직원 사이의 연락 담당자로서 부서 관련 질문과 문제에 대응합니다.
- 관리자를 위한 비정기 서신과 커뮤니케이션 자료를 작성합니다.
- 고급 행정 및 프로젝트 업무를 수행해 일상적인 관리 부담을 덜고 부서가 원활히 운영되도록 지원합니다.
- 업무 프레젠테이션, 관리자 서한, 안건, 회의록 및 기타 커뮤니케이션 자료를 준비하고 정리합니다.
- 약속을 조정하고 관리자의 일정을 관리합니다.
- 모든 업무 출장을 준비합니다.
- 승인을 위한 지급 및 청구 자료를 준비합니다.
- 재무 비용을 추적하고 관련 기록을 관리합니다.
- 적용되는 준법 요건과 운영 리스크 통제를 준수합니다.
- M&T 은행의 브랜드를 반영하는 포용적인 직장 조성에 기여합니다.
- M&T의 내부 통제 기준을 준수하고 내부 및 외부 감사 지적 사항과 관련 규제 사안에 대응합니다.
- 배정된 기타 관련 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 준학사 학위 또는 이에 준하는 업무 경험.
- 책임이 점차 확대되는 비서 또는 행정 지원 업무 경력 4년 및 실무를 통한 역량 향상 입증.
- 고위 임원의 Outlook 일정을 관리한 경험.
- 고위 임원의 출장 예약 및 관리 경험(일정 변경 처리 포함).
- 특히 Word와 Outlook을 중심으로 한 Microsoft Office 활용 경험.
- 경비 관리 경험.
- SAP Concur 또는 기타 경비 및 출장 관리 시스템 사용 경험.
- 우선순위를 정하고 긴급 요청을 처리하며 마감일을 지킬 수 있는 뛰어난 조직력.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 자발적으로 업무를 추진하고 독립적으로 일할 수 있는 역량.
- 뛰어난 비판적 사고력과 문제 해결 능력.
- 고위 직원 지원 경험 우대.
- 은행 내 여러 부서의 행정 지원 담당자들과 협업할 수 있는 능력.
- 요청에 따라 추가 업무를 맡을 의향.
복리후생
- 주 1일 원격 근무가 가능한 하이브리드 근무 방식.
- 시장 수준을 반영한 공정하고 경쟁력 있는 급여.
