LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
KonsultointiPankkialaVakuutukset
M&T Bank on alueellinen rahoituslaitos, joka palvelee henkilö-, yritys- ja kaupallisia asiakkaita pankki-, vakuutus- ja talousneuvontapalvelujen avulla. Sen palveluihin kuuluvat käyttötilit, luottokortit, asuntolainat, henkilökohtaiset lainat, digitaalinen ja mobiilipankkipalvelu sekä taloussuunnittelu Wilmington Advisors @ M&T:n kautta. Pankki tukee myös paikallisia yrityksiä ja monikulttuurisia pankkipalvelualoitteita keskittyen yhteisön osallistamiseen, kyberturvallisuuteen ja helposti käytettäviin verkossa tarjottaviin rahoituspalveluihin. Vuonna 1856 perustetulla M&T Bankilla on yli 10 000 työntekijää.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Treasuryn johtavan hallintoassistentin tehtävä – M&T Bank, Buffalo, hybridityö

Tue M&T Bankin rahastonhoitajaa johtoryhmän kalenterin, matkojen, kulujen, kirjeenvaihdon ja projektien hoidossa. Hybridityöpaikka sijaitsee pankin keskustatoimistossa Buffalossa.

USYhdysvallatNYNew York
20 $ – 34 $ / tunti
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Toimi esihenkilön yhteyshenkilönä pankin henkilöstölle ja käsittele osaston kysymyksiä ja ongelmia.
  • Laadi esihenkilölle tavanomaisesta poikkeavaa kirjeenvaihtoa ja viestintää.
  • Hoida vaativia hallinto- ja projektitehtäviä, jotka helpottavat päivittäistä johtamista ja pitävät osaston toiminnan sujuvana.
  • Valmistele ja järjestä liiketoimintaesityksiä, johdon kirjeitä, asialistoja, pöytäkirjoja ja muuta viestintää.
  • Järjestä tapaamiset ja hallinnoi esihenkilön kalenteria.
  • Järjestä kaikki työmatkat.
  • Valmistele maksuja ja laskutusta hyväksyttäväksi.
  • Seuraa talouskuluja ja ylläpidä niihin liittyviä tietoja.
  • Noudata soveltuvia sääntöjenmukaisuusvaatimuksia ja operatiivisia riskienhallintakontrolleja.
  • Edistä osallistavan työympäristön luomista M&T Bankin brändin mukaisesti.
  • Noudata M&T:n sisäisen valvonnan standardeja ja käsittele sisäisten ja ulkoisten tarkastusten havaintoja sekä asiaankuuluvia sääntelyasioita.
  • Hoida muita vastaavia tehtäviä tarpeen mukaan.

Vaatimukset

  • Soveltuva opistotason tutkinto tai vastaava työkokemus.
  • Neljä vuotta asteittain vastuullisempaa sihteeri- tai hallinnollista tukikokemusta sekä osoitettua taitojen kehittymistä työssä.
  • Kokemusta ylimmän johdon Outlook-kalentereiden hallinnoinnista.
  • Kokemusta ylimmän johdon matkojen varaamisesta ja järjestelyistä sekä muutosten hoitamisesta.
  • Laaja Microsoft Office -osaaminen, erityisesti Word- ja Outlook-ohjelmissa.
  • Kokemusta kulujen hallinnoinnista.
  • Kokemusta SAP Concurista tai muusta kulujen ja matkojen hallintajärjestelmästä.
  • Hyvät organisointitaidot sekä kyky asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen, hoitaa kiireellisiä pyyntöjä ja noudattaa määräaikoja.
  • Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Oma-aloitteinen ja motivoitunut työskentelyote sekä kyky toimia itsenäisesti.
  • Hyvät kriittisen ajattelun ja ongelmanratkaisun taidot.
  • Kokemus ylimmän johdon tukemisesta katsotaan selväksi eduksi.
  • Kyky tehdä yhteistyötä pankin eri osastojen hallintoassistenttien kanssa.
  • Valmius ottaa vastaan lisätehtäviä pyydettäessä.

Edut

  • Hybridityöjärjestely, johon voi sisältyä etätyöpäivä viikossa.
  • Oikeudenmukainen ja kilpailukykyinen, markkinatasoon perustuva palkkaus.

Samankaltaiset työpaikat

Socure

Senioritason toimitila- ja toimistopäällikkö

Socure
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiOikeudellinenTerveydenhuolto
USYhdysvallatCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Johda Socuren San Franciscon toimiston rakennus- ja käyttöönottoprojektia sekä päivittäistä työympäristön toimintaa ja tue satelliittitoimistoja. Luo skaalautuvia toimitilaprosesseja ja ohjaa toimitilatiimiä.

Avaa
PNC

Kiinteistöarvioinnin asiantuntija, hallinnollinen tarkastaja

PNC
H1B-viisumin sponsoriHR-teknologiaPankkialaRahoitus
USYhdysvallat
63 750 $ – 127 500 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarkastat kiinteistöarvioita ja niiden uudelleenvalidointeja PNC:n käytäntöjen ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi. Tehtäviin kuuluu myös markkinatutkimusta, arvioijien hyväksyntää koskevia suosituksia ja henkilöstön koulutusta.

Avaa