LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
Банк ісіКонсалтингСақтандыру
M&T Bank — жеке тұлғаларға, бизнеске және коммерциялық клиенттерге банк қызметтері, сақтандыру және қаржылық кеңес беру қызметтері арқылы қызмет көрсететін өңірлік қаржы ұйымы. Оның ұсыныстарына ағымдағы шоттар, кредиттік карталар, ипотекалық несиелер, жеке қарыздар, цифрлық және мобильді банкинг, сондай-ақ Wilmington Advisors @ M&T арқылы қаржылық жоспарлау кіреді. Банк жергілікті кәсіпорындар мен көпмәдениетті банкинг бастамаларын да қолдайды, қоғамдастықпен байланысқа, киберқауіпсіздікке және қолжетімді онлайн қаржылық қызметтерге баса назар аударады. 1856 жылы құрылған M&T Bank-те 10 000-нан астам қызметкер жұмыс істейді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Administrative Assistant, Treasury – M&T Bank, Buffalo Hybrid

Support M&T Bank’s Treasurer with executive calendars, travel, expenses, correspondence, and projects. This hybrid position is based at the bank’s downtown Buffalo office.

USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Serve as the manager’s point of contact with bank staff, addressing departmental questions and issues.
  • Draft non-routine correspondence and communications for the manager.
  • Handle senior-level administrative and project work that eases day-to-day management demands and keeps the department running smoothly.
  • Prepare and organize business presentations, management letters, agendas, minutes, and other communications.
  • Arrange appointments and manage the manager’s calendar.
  • Organize all business travel.
  • Prepare disbursements and billings for approval.
  • Track financial expenses and maintain related records.
  • Follow applicable compliance requirements and operational risk controls.
  • Help create an inclusive workplace that reflects M&T Bank’s brand.
  • Uphold M&T’s internal control standards and address internal and external audit findings and relevant regulatory matters.
  • Carry out other related duties as assigned.

Талаптар

  • Associate degree or equivalent experience.
  • Four years of progressively responsible secretarial or administrative support experience, with demonstrated on-the-job skill development.
  • Experience managing Outlook calendars for senior leaders.
  • Experience booking and managing senior leaders’ travel, including handling changes to arrangements.
  • Extensive Microsoft Office experience, particularly with Word and Outlook.
  • Experience managing expenses.
  • Experience with SAP Concur or another expense and travel management system.
  • Strong organizational skills, with the ability to prioritize, handle urgent requests, and meet deadlines.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Self-motivated, with the initiative to act independently.
  • Strong critical thinking and problem-solving abilities.
  • Experience supporting senior staff is strongly preferred.
  • Ability to work with administrative assistants across departments within the bank.
  • Willingness to take on additional tasks as requested.

Артықшылықтар

  • Hybrid work arrangement, with the possibility of working remotely one day per week.
  • Fair, competitive pay informed by market rates.

Ұқсас жұмыс орындары

Socure

Senior Facilities and Office Manager

Socure
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингҚұқық
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Lead Socure’s San Francisco office buildout and day-to-day workplace operations, while supporting satellite offices. Create scalable facilities processes and guide a facilities team.

Ашу
Carestream

Hybrid Administrative Assistant, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support Carestream Health’s medical imaging operations and leadership team in Rochester. Coordinate travel, meetings, purchasing, communications, and office services.

Ашу
HarperCollins Publishers

Administrative Assistant, Ecco Publishing (New York City, Hybrid)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
B2CМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
55 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide administrative support for Ecco’s fiction, memoir, and publishing work at HarperCollins. Coordinate meetings, expenses, awards submissions, manuscripts, and departmental tasks in New York City.

Ашу
PNC

Real Estate Valuation Specialist, Administrative Reviewer

PNC
B2BБанк ісіҚаржы
USАмерика Құрама Штаттары
63 750 $ – 127 500 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Review real estate appraisals and revalidations for PNC, checking compliance with appraisal policy, regulations, and professional standards. Conduct market research, advise on appraiser approval status, and train staff.

Ашу
PNC

Real Estate Valuation Specialist, Administrative Reviewer

PNC
H1B визасының демеушісіHR технологияларыБанк ісіҚаржы
USАмерика Құрама Штаттары
63 750 $ – 127 500 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Review real estate appraisals and revalidations for policy and regulatory compliance at PNC. The role also covers market research, appraiser approval recommendations, and staff training.

Ашу