M&T Bank
M&T Bank
M&T Bank یک مؤسسه مالی منطقه‌ای است که از طریق خدمات بانکی، بیمه و مشاوره مالی به مشتریان شخصی، تجاری و بازرگانی خدمت‌رسانی می‌کند. خدمات آن شامل حساب‌های جاری، کارت‌های اعتباری، وام‌های مسکن، وام‌های شخصی، بانکداری دیجیتال و همراه، و برنامه‌ریزی مالی از طریق Wilmington Advisors @ M&T است. این بانک از کسب‌وکارهای محلی و طرح‌های بانکداری چندفرهنگی نیز حمایت می‌کند و بر مشارکت در جامعه، امنیت سایبری و خدمات مالی آنلاینِ در دسترس تمرکز دارد. M&T Bank در سال ۱۸۵۶ تأسیس شده و بیش از ۱۰٬۰۰۰ کارمند دارد.

دستیار ارشد اداری، خزانه‌داری – بانک ام‌اندتی، ترکیبی در بوفالو

از خزانه‌دار بانک ام‌اندتی در مدیریت تقویم مدیران، سفر، هزینه‌ها، مکاتبات و پروژه‌ها پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی در دفتر بانک در مرکز شهر بوفالو قرار دارد.

توضیحات

  • به‌عنوان رابط مدیر با کارکنان بانک عمل کنید و به پرسش‌ها و مسائل دپارتمان رسیدگی کنید.
  • پیش‌نویس مکاتبات و پیام‌های غیرمعمول را برای مدیر تهیه کنید.
  • کارهای اداری و پروژه‌ای در سطح ارشد انجام دهید تا فشارهای روزمره مدیریت کاهش یابد و کار دپارتمان روان پیش برود.
  • ارائه‌های تجاری، نامه‌های مدیریتی، دستورجلسه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و سایر پیام‌ها را آماده و سازمان‌دهی کنید.
  • قرارها را تنظیم کنید و تقویم مدیر را مدیریت کنید.
  • تمام سفرهای کاری را سازمان‌دهی کنید.
  • مدارک پرداخت‌ها و صورتحساب‌ها را برای تأیید آماده کنید.
  • هزینه‌های مالی را پیگیری و سوابق مربوط را نگهداری کنید.
  • الزامات انطباقی مربوط و کنترل‌های ریسک عملیاتی را رعایت کنید.
  • در ایجاد محیط کاری فراگیر که بازتاب‌دهنده برند بانک ام‌اندتی باشد مشارکت کنید.
  • استانداردهای کنترل داخلی ام‌اندتی را رعایت کنید و به یافته‌های حسابرسی داخلی و خارجی و موضوعات مقرراتی مرتبط رسیدگی کنید.
  • سایر وظایف مرتبط را در صورت واگذاری انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کاردانی یا تجربه معادل.
  • چهار سال تجربه در امور دفتری یا پشتیبانی اداری با مسئولیت‌های رو به افزایش و شواهد رشد مهارت در حین کار.
  • تجربه مدیریت تقویم‌های Outlook مدیران ارشد.
  • تجربه رزرو و مدیریت سفر مدیران ارشد، از جمله رسیدگی به تغییر برنامه‌ها.
  • تجربه گسترده کار با Microsoft Office، به‌ویژه Word و Outlook.
  • تجربه مدیریت هزینه‌ها.
  • تجربه کار با SAP Concur یا سامانه دیگری برای مدیریت هزینه و سفر.
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توانایی اولویت‌بندی، رسیدگی به درخواست‌های فوری و رعایت مهلت‌ها.
  • مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری.
  • باانگیزه و دارای ابتکار عمل برای کار مستقل.
  • توانایی قوی در تفکر انتقادی و حل مسئله.
  • تجربه پشتیبانی از کارکنان ارشد قویاً ترجیح داده می‌شود.
  • توانایی همکاری با دستیاران اداری در دپارتمان‌های مختلف بانک.
  • آمادگی برای پذیرفتن وظایف بیشتر بنا به درخواست.

مزایا

  • ترکیب کار حضوری و دورکاری، با امکان کار از راه دور یک روز در هفته.
  • دستمزد منصفانه و رقابتی بر پایه نرخ‌های بازار.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Socure

مدیر ارشد تأسیسات و دفتر

Socure

رهبری ساخت دفتر سان‌فرانسیسکو و عملیات روزمره محیط کار را بر عهده بگیرید و هم‌زمان از دفاتر اقماری پشتیبانی کنید. فرایندهای تأسیسات مقیاس‌پذیر ایجاد کنید و راهنمایی تیم تأسیسات را بر عهده داشته باشید.

باز کردن
Carestream

دستیار اداری ترکیبی، کیرستریم هلث

Carestream

از عملیات تصویربرداری پزشکی و تیم رهبری کیرستریم هلث در راچستر پشتیبانی کنید. هماهنگی سفر، جلسه‌ها، خرید، ارتباطات و خدمات اداری را بر عهده بگیرید.

باز کردن
HarperCollins Publishers

دستیار اداری، اکو پابلیشینگ (نیویورک، ترکیبی)

HarperCollins Publishers
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
B2Cتجارت الکترونیکرسانه

برای آثار داستانی، خاطرات و فعالیت‌های نشر اکو در هارپرکالینز پشتیبانی اداری فراهم کنید. جلسه‌ها، هزینه‌ها، درخواست‌های جایزه، دست‌نوشته‌ها و کارهای بخش را در شهر نیویورک هماهنگ کنید.

باز کردن
PNC

کارشناس ارزش‌گذاری املاک، بازبین اداری

PNC

ارزیابی‌ها و اعتبارسنجی‌های مجدد املاک برای PNC را بررسی کنید و انطباق با سیاست ارزیابی، مقررات و استانداردهای حرفه‌ای را بسنجید. درباره بازار پژوهش کنید، درباره وضعیت تأیید ارزیابان پیشنهاد دهید و به کارکنان آموزش دهید.

باز کردن
PNC

متخصص ارزش‌گذاری املاک، بازبین اداری

PNC

ارزیابی املاک و اعتبارسنجی دوباره آن‌ها را در PNC از نظر انطباق با خط‌مشی و مقررات بررسی کنید. این نقش همچنین شامل پژوهش بازار، پیشنهادهایی برای تأیید ارزیابان و آموزش کارکنان است.

باز کردن