دستیار ارشد اداری، خزانه‌داری – بانک ام‌اندتی، ترکیبی در بوفالو
M&T Bankاز خزانه‌دار بانک ام‌اندتی در مدیریت تقویم مدیران، سفر، هزینه‌ها، مکاتبات و پروژه‌ها پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی در دفتر بانک در مرکز شهر بوفالو قرار دارد.
باز کردن
Socure راهکارهای احراز هویت دیجیتال و اعتماد مبتنی بر هوش مصنوعی ارائه می‌دهد که به سازمان‌ها کمک می‌کنند ریسک هویت را در زمان واقعی ارزیابی کنند. پلتفرم این شرکت سیگنال‌هایی مانند ایمیل، شماره تلفن، نشانی، IP و داده‌های دستگاه را تحلیل می‌کند تا از پذیرش مشتری، احراز هویت هنگام ورود، جلوگیری از تصاحب حساب، شناسایی تقلب، رعایت الزامات و عملیات مرکز تماس پشتیبانی کند. Socure به سازمان‌های فعال در خدمات مالی، تجارت الکترونیکی، بازی آنلاین و رمزارز خدمات می‌دهد و به آن‌ها کمک می‌کند کاربران معتبر را با کاهش اصطکاک در سراسر تجربه دیجیتال احراز کنند.
مدیر ارشد تأسیسات و دفتر
رهبری ساخت دفتر سان‌فرانسیسکو و عملیات روزمره محیط کار را بر عهده بگیرید و هم‌زمان از دفاتر اقماری پشتیبانی کنید. فرایندهای تأسیسات مقیاس‌پذیر ایجاد کنید و راهنمایی تیم تأسیسات را بر عهده داشته باشید.
ایالات متحده
کالیفرنیا
فلوریدا
نیویورک
واشینگتن$۱۵۰٬۰۰۰ – $۱۷۶٬۲۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتارشدسرپرستزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریتوضیحات
- هماهنگی ساخت و افتتاح دفتر سان‌فرانسیسکو را بر عهده بگیرید؛ از جمله برنامه‌ریزی فضا، فروشندگان، آماده‌سازی و ریسک‌های بودجه یا زمان‌بندی.
- عملیات روزمره دفتر سان‌فرانسیسکو را اداره کنید؛ از خدمات ساختمان، نگهداری، ملزومات، غذا و نوشیدنی، پست، مراجعان و درخواست‌های کارکنان.
- فضاهای کاری را خوشایند نگه دارید و ابزارهای رزرو، دسترس‌پذیری، آمادگی اضطراری و پاسخ به رویدادها را هماهنگ کنید.
- دفاتر اقماری WeWork را مدیریت کنید؛ از جمله عضویت‌ها، رزروها، اعتبارهای مشترک، مسائل خدمات محلی و راهنمایی کارکنان.
- دسترسی با کارت و عضویت را با تیم‌های People، HRIS، IT، Security و ساختمان هماهنگ کنید؛ از راه‌اندازی و تغییرات تا لغو دسترسی.
- میزان استفاده و ظرفیت را پیگیری کنید و از توسعه، تمدید، جابه‌جایی و تغییر فضای دفتر پشتیبانی کنید.
- با People و نمایندگان دفتر در زمینه ورود کارکنان، روزهای حضور گروهی، برنامه‌ها، گردهمایی‌های تیمی، آماده‌سازی فضا و امور اجرایی رویدادها همکاری کنید.
- راهنماهای تأسیسات مقیاس‌پذیر، استانداردهای خدمات، گردش‌کار درخواست‌ها و خودکارسازی را ایجاد کنید.
- مدل‌های نیروی انسانی و فروشندگان را تعیین کنید، پیشنهادهای منابع را تدوین کنید و تیم تأسیسات را استخدام و پشتیبانی کنید.
- با Finance بودجه‌ها و پیش‌بینی‌ها را آماده کنید، هزینه‌ها و عملکرد فروشندگان را پیگیری کنید و برای خریدها و رفع مشکلات فاکتورها با Procurement همکاری کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی یا تجربه عملی معادل در مدیریت تأسیسات، عملیات محیط کار یا رشته‌ای مرتبط.
- حداقل هفت سال تجربه مرتبط در تأسیسات یا عملیات محیط کار، شامل ساخت و جابه‌جایی دفتر و عملیات چندمکانی.
- تجربه رهبری تیم‌ها، مدیریت فروشندگان و ایجاد فرایندها و استانداردهای خدمات مقیاس‌پذیر.
- توانمندی قوی در مدیریت پروژه و بودجه‌بندی.
- تجربه مدیریت دسترسی دفتر، خدمات ساختمان، نگهداری و ایمنی محیط کار.
- مهارت‌های قوی ارتباطی و ایجاد رابطه.
- تسلط به ابزارهای کسب‌وکار و محیط کار، نرم‌افزار مدیریت پروژه و عملیات و گزارش‌دهی با پشتیبانی هوش مصنوعی.
- توانایی ترکیب برنامه‌ریزی راهبردی با کار عملی و مدیریت اولویت‌های هم‌زمان.
- رویکردی پیش‌قدم، سازگار و متمرکز بر راه‌حل.
- توانایی کار حضوری در سان‌فرانسیسکو و سفر به دیگر دفاتر در صورت نیاز.
مزایا
- سهام.
- برنامه پاداش سالانه یا کمیسیون.
- بسته مزایا.
- نقش ترکیبی؛ در صورت وجود دفتر در محل، حضور دو تا سه روز در هفته الزامی است. امکان ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر ارائه نمی‌شود.
- سفر به دیگر دفاتر در صورت نیاز.
فرصت‌های شغلی مرتبط
دستیار اداری دوم، پذیره‌نویسی تجاری
CNA Insuranceایالات متحدهکالیفرنیا
کلرادو$۵۸٬۶۰۰ – $۷۸٬۲۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریاز رهبران پذیره‌نویسی تجاری CNA در مدیریت تقویم، سفر، گزارش‌ها و امور روزانه کسب‌وکار پشتیبانی کنید. هماهنگی تدارکات، سامانه‌ها، پروژه‌ها و اطلاعات محرمانه را میان دفاتر ترکیبی بر عهده بگیرید.
باز کردن
دستیار اداری ترکیبی، کیرستریم هلث
Carestreamایالات متحدهنیویورک$۵۶٬۰۰۰ – $۶۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریاز عملیات تصویربرداری پزشکی و تیم رهبری کیرستریم هلث در راچستر پشتیبانی کنید. هماهنگی سفر، جلسه‌ها، خرید، ارتباطات و خدمات اداری را بر عهده بگیرید.
باز کردن
کارشناس اداری، بخش زنان و زایمان — USF Health
USF Healthبا مدیریت تقویم، ارتباطات، سفر، خرید و امور اداری محرمانه، از فعالیت‌های دانشگاهی و بالینی بخش زنان و زایمان USF Health پشتیبانی کنید۔
باز کردن
مدیر دفتر خدمات وام‌دهندگان
Copartبر عملیات خدمات وام‌دهندگان، آموزش تیم، ممیزی کیفیت و ارتباط با شرکا در کوپارت نظارت کنید. از بهبود فرایندها در کسب‌وکار حراج آنلاین خودرو شرکت پشتیبانی کنید.
باز کردن