Socure
Socure
Socure מפתחת פתרונות לאימות זהות דיגיטלית ולבניית אמון המבוססים על בינה מלאכותית, ומסייעת לארגונים להעריך סיכוני זהות בזמן אמת. הפלטפורמה שלה מנתחת אותות כגון נתוני דוא״ל, טלפון, כתובת, כתובת IP ומכשיר, כדי לתמוך בקליטת לקוחות, באימות התחברות, במניעת השתלטות על חשבונות, בזיהוי הונאות, בציות ובפעילות מוקדי שירות. Socure משרתת ארגונים בתחומי השירותים הפיננסיים, המסחר האלקטרוני, המשחקים המקוונים והקריפטו, ומסייעת להם לאמת משתמשים לגיטימיים תוך צמצום החיכוך לאורך החוויה הדיגיטלית.

מנהל/ת בכיר/ה למתקנים ולמשרדים

הובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.

תיאור

  • תיאום הקמת משרד סן פרנסיסקו ופתיחתו, כולל תכנון חלל, ספקים, מוכנות וסיכוני תקציב או לוח זמנים.
  • ניהול הפעילות היומיומית במשרד סן פרנסיסקו, לרבות שירותי בניין, תחזוקה, ציוד, מזון ומשקאות, דואר, מבקרים ובקשות עובדים.
  • שמירה על חללי עבודה מזמינים ותיאום כלי הזמנת מקומות, נגישות, היערכות לחירום ותגובה לאירועים.
  • ניהול משרדי WeWork נוספים, כולל חברות, הזמנות, קרדיטים משותפים, בעיות שירות מקומיות והנחיית עובדים.
  • תיאום גישה באמצעות כרטיסי כניסה וחברויות עם צוותי People, מערכות HR, IT, אבטחה וצוותי הבניין, כולל הקמה, שינויים והסרה.
  • מעקב אחר ניצול וקיבולת, ותמיכה בהרחבות, חידושים, מעברים ושינויים במרחבי המשרדים.
  • עבודה עם People ונציגי המשרדים על קליטת עובדים, ימי נוכחות מרכזיים, תוכניות, מפגשי צוות, מוכנות החלל ולוגיסטיקת אירועים.
  • יצירת מדריכי עבודה, תקני שירות, תהליכי בקשות ואוטומציה למתקנים שניתנים להרחבה.
  • קביעת מודלים לאיוש ולספקים, פיתוח הצעות למשאבים וגיוס צוות המתקנים ותמיכה בו.
  • הכנת תקציבים ותחזיות עם צוות הכספים, מעקב אחר הוצאות וביצועי ספקים ועבודה עם צוות הרכש על קניות ופתרון בעיות חשבוניות.

דרישות

  • תואר ראשון או ניסיון מעשי שווה ערך בניהול מתקנים, תפעול סביבת עבודה או תחום קשור.
  • לפחות שבע שנות ניסיון רלוונטי במתקנים או בתפעול סביבת עבודה, כולל הקמת משרדים, מעברים ותפעול במספר אתרים.
  • ניסיון בהובלת צוותים, ניהול ספקים ויצירת תהליכים ותקני שירות הניתנים להרחבה.
  • יכולות חזקות בניהול פרויקטים ובתקצוב.
  • ניסיון בניהול גישה למשרדים, שירותי בניין, תחזוקה ובטיחות במקום העבודה.
  • יכולות חזקות בתקשורת ובבניית קשרים.
  • שליטה בכלים עסקיים ובכלי סביבת עבודה, בתוכנות לניהול פרויקטים ובתפעול ודיווח הנתמכים בבינה מלאכותית.
  • יכולת לשלב תכנון אסטרטגי עם עבודה מעשית ולנהל סדרי עדיפויות מתחרים.
  • גישה יוזמת, גמישה וממוקדת פתרונות.
  • יכולת לעבוד באתר בסן פרנסיסקו ולנסוע למשרדים אחרים לפי הצורך.

הטבות

  • מניות.
  • תוכנית בונוס שנתית או עמלות.
  • חבילת הטבות.
  • תפקיד היברידי עם נוכחות במשרד יומיים עד שלושה בשבוע במקום שבו קיים משרד; אין אפשרות להסדרי עבודה גמישים.
  • נסיעות למשרדים אחרים לפי הצורך.

משרות קשורות

M&T Bank

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, אוצרות – בנק M&T, באפלו, במתכונת היברידית

M&T Bank

תמיכה בגזבר/ית בנק M&T בניהול יומנים בכירים, נסיעות, הוצאות, התכתבויות ופרויקטים. המשרה במתכונת היברידית וממוקמת במשרדי הבנק שבמרכז העיר באפלו.

פתח
CNA Insurance

עוזר אדמיניסטרטיבי II, חיתום מסחרי

CNA Insurance

תמיכה במנהלי החיתום המסחרי של CNA בניהול יומנים, נסיעות, דיווחים ופעילות עסקית יומיומית. תיאום לוגיסטיקה, מערכות, פרויקטים ומידע חסוי בין אתרי עבודה היברידיים.

פתח
Carestream

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת היברידי/ת, Carestream Health

Carestream

תמיכה בפעילות הדימות הרפואי של Carestream Health ובצוות ההנהלה ברוצ'סטר. תיאום נסיעות, פגישות, רכש, תקשורת ושירותי משרד.

פתח
USF Health

מומחה/ית אדמיניסטרטיבי/ת, רפואת נשים ומיילדות — USF Health

USF Health

תמיכה בפעילות האקדמית והקלינית של רפואת נשים ומיילדות ב־USF Health באמצעות ניהול יומנים, תקשורת, נסיעות, רכש ועבודה אדמיניסטרטיבית חסויה.

פתח
Copart

מנהל משרד שירותי המלווים

Copart

ניהול פעילות שירותי המלווים, הכשרת צוות, ביקורות איכות ותקשורת עם שותפים בקופארט. תמיכה בשיפור תהליכים ברחבי עסקי מכירות הרכב המקוונים של החברה.

פתח