USF Health
USF Health
USF Health היא המיזם האקדמי והקליני של אוניברסיטת דרום פלורידה המתמקד בבריאות, ומשלב חינוך רפואי והכשרה במקצועות הבריאות, טיפול במטופלים ומחקר ביו־רפואי יישומי. הצוותים שלה תומכים ביוזמות לקידום בריאות הקהילה, מעניקים שירותים קליניים ומקדמים חידושים שעשויים להוביל לטיפולים חדשים ולתגליות מוגנות בפטנטים. באמצעות עבודה משולבת זו, USF Health תורמת לשיפור התוצאות הבריאותיות באזור מפרץ טמפה ומחוצה לו, ומציעה הזדמנויות בתחומי הבריאות, החינוך, המחקר והתפקידים המקצועיים הקשורים לכך.

מומחה/ית אדמיניסטרטיבי/ת, רפואת נשים ומיילדות — USF Health

תמיכה בפעילות האקדמית והקלינית של רפואת נשים ומיילדות ב־USF Health באמצעות ניהול יומנים, תקשורת, נסיעות, רכש ועבודה אדמיניסטרטיבית חסויה.

תיאור

  • שמש/י כאיש/אשת הקשר האדמיניסטרטיבי/ת הראשי/ת של המחלקה לרפואת נשים ומיילדות, והשב/י לפניות של חברי סגל, עובדים, סטודנטים ושותפים חיצוניים.
  • תמוך/י בפעילות הקלינית והאקדמית באמצעות תיאום עם מרפאות, יחידות לידה ותוכניות התמחות.
  • נהל/י יומנים מורכבים עבור ראשי המחלקה ורופאים, לרבות פגישות, התחייבויות קליניות, אירועים אקדמיים וכנסים.
  • ארגן/י פגישות חטיבתיות ואירועים מחלקתיים, כולל תזמון ולוגיסטיקה.
  • נסח/י התכתבויות מחלקתיות, מזכרים, דוחות, עלונים ומצגות.
  • תחזק/י תיעוד תוכניות וסייע/י בתקשורת המחלקתית.
  • ארגן/י נסיעות לחברי סגל ולעובדים עבור כנסים, פגישות מקצועיות ואירועים אקדמיים.
  • עבד/י החזרי הוצאות נסיעה בהתאם להנחיות האוניברסיטה והמחלקה.
  • פעל/י בשיקול דעת ובמקצועיות בעת טיפול במידע חסוי על כוח אדם, פעילות קלינית ויוזמות מחלקתיות.
  • קח/י על עצמך מטלות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בתוכניות נוספות, כפי שיוטלו, לטובת המחלקה לרפואת נשים ומיילדות.

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
  • ניסיון של ארבע שנים לפחות בתפקיד משרדי או בתמיכה אדמיניסטרטיבית.
  • לימודים אקדמיים רלוונטיים או הכשרה מקצועית או טכנית עשויים להחליף ניסיון נדרש ביחס שקול.
  • כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה אקדמית קלינית.
  • כישורי תקשורת מקצועיים לעבודה עם רופאים, מטופלים, עובדים והנהלת האוניברסיטה.
  • ניסיון בתזמון, תמיכה במשאבי אנוש או בשכר, רכש ותיאום נסיעות.
  • שליטה ב־Microsoft Word, Excel ו־PowerPoint.
  • היכרות עם מערכות אוניברסיטאיות ותהליכי עבודה קליניים.
  • יכולת להגן על מידע חסוי ולהפעיל שיקול דעת במצבים רגישים.
  • עמידה בכל דרישות הזכאות לעבודה בארצות הברית.

הטבות

  • תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וביטוח חיים.
  • אפשרויות לתוכניות פרישה.
  • תוכניות שכר לימוד לעובדים ולתלויים בהם.
  • חופשה נדיבה.
  • מאות הטבות והנחות לעובדים.

משרות קשורות

Socure

מנהל/ת בכיר/ה למתקנים ולמשרדים

Socure

הובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת שמאויות נדל״ן ואימותן מחדש כדי לוודא עמידה במדיניות PNC ובתקנות. התפקיד כולל גם מחקר שוק, המלצות לאישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
GuideWell Source

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה

GuideWell Source

מתן תמיכה להנהלת Florida Blue באמצעות ניהול יומנים, פגישות, דוחות, תקציבים ותהליכי עבודה בסיוע בינה מלאכותית. זהו תפקיד היברידי בג'קסונוויל ב-GuideWell Source.

פתח
USF Health

מנהל/ת משרד במתכונת היברידית, USF Health

USF Health

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ליו״ר המחלקה לכירורגיה פלסטית ב־USF Health. התפקיד כולל ניהול יומנים, תקציבים, רכש, שכר, נסיעות ותקשורת מחלקתית.

פתח