LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5.001 – 10.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
USF Health ialah perusahaan akademik dan klinikal berfokuskan kesihatan milik University of South Florida, yang menggabungkan pendidikan perubatan dan profesional kesihatan, penjagaan pesakit, serta penyelidikan bioperubatan translasi. Pasukannya menyokong inisiatif kesihatan komuniti, menyediakan perkhidmatan klinikal, dan memajukan inovasi yang boleh menghasilkan rawatan baharu serta penemuan dipatenkan. Melalui usaha bersepadu ini, USF Health menyumbang kepada hasil kesihatan yang lebih baik di wilayah Tampa Bay dan kawasan sekitarnya, serta menawarkan peluang dalam bidang penjagaan kesihatan, pendidikan, penyelidikan, dan fungsi profesional berkaitan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Administrasi, OB/GYN — USF Health

Mendukung kegiatan akademik dan klinis OB/GYN di USF Health melalui pengelolaan kalender, komunikasi, perjalanan dinas, pembelian, dan tugas administrasi rahasia.

USAmerika SerikatFLFlorida
$18 – $28 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Bertindak sebagai kontak administrasi utama departemen OB/GYN dan menanggapi pertanyaan dari dosen, staf, mahasiswa, serta mitra eksternal.
  • Mendukung kegiatan klinis dan akademik dengan berkoordinasi bersama klinik, unit persalinan, dan program spesialis.
  • Mengelola kalender kompleks para pimpinan departemen dan dokter, termasuk rapat, jadwal klinis, acara akademik, dan konferensi.
  • Mengatur rapat divisi dan acara departemen, termasuk penjadwalan dan logistik.
  • Menyusun surat-menyurat departemen, memo, laporan, buletin, dan presentasi.
  • Memelihara dokumentasi program dan membantu komunikasi departemen.
  • Mengatur perjalanan dosen dan staf untuk konferensi, pertemuan profesional, dan acara akademik.
  • Memproses penggantian biaya perjalanan sesuai pedoman universitas dan departemen.
  • Menjaga kebijaksanaan dan profesionalisme saat menangani informasi rahasia tentang personel, kegiatan klinis, dan inisiatif departemen.
  • Melaksanakan tugas administrasi dan dukungan program lainnya sesuai penugasan untuk mendukung departemen OB/GYN.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara.
  • Pengalaman sekurang-kurangnya empat tahun dalam pekerjaan kantor atau dukungan administrasi.
  • Mata kuliah perguruan tinggi yang relevan atau pelatihan kejuruan maupun teknis dapat menggantikan pengalaman yang diwajibkan dengan rasio yang setara.
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola prioritas yang bersaing dalam lingkungan akademik klinis.
  • Keterampilan komunikasi profesional untuk bekerja dengan dokter, pasien, staf, dan pimpinan universitas.
  • Pengalaman dalam penjadwalan, dukungan SDM atau penggajian, pembelian, dan koordinasi perjalanan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
  • Memahami sistem universitas dan alur kerja klinis.
  • Mampu melindungi informasi rahasia dan menggunakan pertimbangan yang tepat dalam situasi sensitif.
  • Harus memenuhi semua persyaratan kelayakan kerja di Amerika Serikat.

Tunjangan

  • Paket asuransi kesehatan, gigi, dan jiwa.
  • Pilihan program pensiun.
  • Program biaya pendidikan untuk karyawan dan tanggungan.
  • Cuti yang cukup besar.
  • Ratusan fasilitas dan diskon bagi karyawan.

Lowongan Terkait