LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5 001 – 10 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
USF Health er University of South Floridas akademiske og kliniske virksomhet med fokus på helse. Her samles utdanning innen medisin og andre helseprofesjoner, pasientbehandling og translasjonell biomedisinsk forskning. Teamene støtter folkehelsetiltak i lokalsamfunnet, tilbyr kliniske tjenester og fremmer innovasjon som kan føre til nye behandlinger og patenterte oppdagelser. Gjennom dette integrerte arbeidet bidrar USF Health til bedre helseutfall i Tampa Bay-regionen og andre steder, og tilbyr muligheter innen helsevesen, utdanning, forskning og relaterte fagområder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ spesialist, obstetrikk og gynekologi — USF Health

Støtt USF Healths akademiske og kliniske arbeid innen obstetrikk og gynekologi med kalenderstyring, kommunikasjon, reiser, innkjøp og konfidensielt administrativt arbeid.

USUSAFLFlorida
18 $ – 28 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vær den primære administrative kontaktpersonen for avdelingen for obstetrikk og gynekologi, og besvar henvendelser fra undervisere, ansatte, studenter og eksterne samarbeidspartnere.
  • Støtt klinisk og akademisk drift ved å koordinere med klinikker, fødeavdelinger og spesialprogrammer.
  • Administrer komplekse kalendere for avdelingsledere og leger, med møter, kliniske forpliktelser, akademiske arrangementer og konferanser.
  • Organiser seksjonsmøter og avdelingsarrangementer, inkludert planlegging og logistikk.
  • Utarbeid avdelingens korrespondanse, notater, rapporter, nyhetsbrev og presentasjoner.
  • Vedlikehold programdokumentasjon og bistå med avdelingens kommunikasjon.
  • Ordne reiser for undervisere og ansatte til konferanser, faglige møter og akademiske arrangementer.
  • Behandle reiserefusjoner i tråd med universitetets og avdelingens retningslinjer.
  • Vis diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell informasjon om ansatte, klinisk drift og avdelingsinitiativer.
  • Utfør andre administrative oppgaver og oppgaver innen programstøtte etter behov til støtte for avdelingen for obstetrikk og gynekologi.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende.
  • Minst fire års erfaring fra kontorarbeid eller administrativ støtte.
  • Relevant høyskoleutdanning eller yrkesrettet eller teknisk opplæring kan erstatte påkrevd erfaring etter en tilsvarende sats.
  • Gode organiseringsevner og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et klinisk akademisk miljø.
  • Profesjonelle kommunikasjonsevner for samarbeid med leger, pasienter, ansatte og universitetsledere.
  • Erfaring med timeplanlegging, HR- eller lønnsstøtte, innkjøp og reisekoordinering.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Kjennskap til universitetssystemer og kliniske arbeidsflyter.
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og utvise godt skjønn i sensitive situasjoner.
  • Må oppfylle alle amerikanske krav til rett til ansettelse.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og livsforsikring.
  • Ulike pensjonsordninger.
  • Utdanningsprogrammer for ansatte og deres pårørende.
  • Gode permisjonsordninger.
  • Hundrevis av personalfordeler og rabatter.

Relaterte jobber