LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5001 – 10 000 Töötajad
HaridusNõustamineTervishoid
USF Health on Lõuna-Florida ülikooli tervisevaldkonnale keskenduv akadeemiline ja kliiniline üksus, mis ühendab meditsiini- ja tervishoiualase hariduse, patsiendiravi ning translatsioonilise biomeditsiinilise teadustöö. Selle meeskonnad toetavad kogukonna tervisealgatusi, osutavad kliinilisi teenuseid ja edendavad uuendusi, mis võivad viia uute ravimeetodite ning patenteeritud avastusteni. Selle lõimitud töö kaudu aitab USF Health parandada tervisetulemusi Tampa lahe piirkonnas ja kaugemal ning pakub võimalusi tervishoiu, hariduse, teadustöö ja nendega seotud kutsealade valdkonnas.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Haldusspetsialist, sünnitusabi ja günekoloogia — USF Health

Toeta USF Healthi sünnitusabi ja günekoloogia akadeemilist ning kliinilist tegevust kalendrite haldamise, suhtluse, reiside, ostude ja konfidentsiaalsete haldusülesannete kaudu.

USAmeerika ÜhendriigidFLFlorida
18 $ – 28 $ / tund
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Ole sünnitusabi ja günekoloogia osakonna peamine halduskontakt ning vasta õppejõudude, töötajate, üliõpilaste ja välispartnerite päringutele.
  • Toeta kliinilist ja akadeemilist tegevust, koordineerides koostööd kliinikute, sünnitusosakondade ja eriprogrammidega.
  • Halda osakonna juhtide ja arstide keerukaid kalendreid, mis hõlmavad koosolekuid, kliinilisi kohustusi, akadeemilisi üritusi ja konverentse.
  • Korralda allüksuste koosolekuid ja osakonna üritusi, sealhulgas ajakavasid ja logistikat.
  • Koosta osakonna kirjavahetust, memosid, aruandeid, uudiskirju ja esitlusi.
  • Halda programmide dokumentatsiooni ja abista osakonna teabevahetuses.
  • Korralda õppejõudude ja töötajate reise konverentsidele, erialakohtumistele ja akadeemilistele üritustele.
  • Töötle reisikulude hüvitisi ülikooli ja osakonna juhiste kohaselt.
  • Käsitle personali, kliinilist tegevust ja osakonna algatusi puudutavat konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja professionaalselt.
  • Täida muid sünnitusabi ja günekoloogia osakonna heaks määratud haldus- ja programmitoe ülesandeid.

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
  • Vähemalt neli aastat kogemust kontori- või haldustoe rollis.
  • Asjakohased kõrgkooliõpingud või kutse- või tehniline väljaõpe võivad nõutava töökogemuse samaväärses mahus asendada.
  • Väga head organiseerimisoskused ja võime hallata konkureerivaid prioriteete kliinilises akadeemilises keskkonnas.
  • Professionaalse suhtluse oskus arstide, patsientide, töötajate ja ülikooli juhtidega töötamiseks.
  • Kogemus ajakavade koostamise, personalitöö või palgaarvestuse toe, ostude ja reisikorraldusega.
  • Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi oskus.
  • Ülikooli süsteemide ja kliiniliste töövoogude tundmine.
  • Oskus kaitsta konfidentsiaalset teavet ja langetada tundlikes olukordades kaalutletud otsuseid.
  • Peab vastama kõigile USA-s töötamise õiguse nõuetele.

Hüved

  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja elukindlustus.
  • Pensioniplaani valikud.
  • Töötajate ja nende ülalpeetavate õppetoetused.
  • Rohke puhkus.
  • Sajad töötajate soodustused ja allahindlused.

Seotud töökohad