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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
USF Health ist das gesundheitsorientierte akademische und klinische Unternehmen der University of South Florida. Es verbindet die medizinische und gesundheitsberufliche Ausbildung, die Patientenversorgung und die translationale biomedizinische Forschung. Die Teams unterstützen Initiativen zur Förderung der Gesundheit in der Gemeinschaft, erbringen klinische Leistungen und entwickeln Innovationen, die zu neuen Behandlungsmethoden und patentierten Entdeckungen führen können. Durch diese integrierte Arbeit trägt USF Health zu besseren Gesundheitsergebnissen in der Region Tampa Bay und darüber hinaus bei und bietet Möglichkeiten in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Bildung, Forschung und verwandten beruflichen Funktionen.
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Administrative Fachkraft, Gynäkologie und Geburtshilfe – USF Health

Unterstützen Sie die akademischen und klinischen Abläufe der Gynäkologie und Geburtshilfe bei USF Health. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Kommunikation, Reisen, Beschaffung und vertrauliche Verwaltungsarbeit.

USVereinigte StaatenFLFlorida
18 $ – 28 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Seien Sie die zentrale administrative Ansprechperson der Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe und beantworten Sie Anfragen von Lehrenden, Mitarbeitenden, Studierenden und externen Partnern.
  • Unterstützen Sie klinische und akademische Abläufe durch die Abstimmung mit Ambulanzen, Kreißsälen und Spezialprogrammen.
  • Verwalten Sie komplexe Kalender für die Abteilungsleitung und Ärztinnen und Ärzte, einschließlich Besprechungen, klinischer Verpflichtungen, akademischer Veranstaltungen und Konferenzen.
  • Organisieren Sie Bereichsbesprechungen und Abteilungsveranstaltungen, einschließlich Terminplanung und Logistik.
  • Verfassen Sie die Korrespondenz der Abteilung, Memoranden, Berichte, Newsletter und Präsentationen.
  • Pflegen Sie Programmunterlagen und unterstützen Sie die Kommunikation der Abteilung.
  • Organisieren Sie Reisen für Lehrende und Mitarbeitende zu Konferenzen, beruflichen Treffen und akademischen Veranstaltungen.
  • Bearbeiten Sie Reisekostenerstattungen gemäß den Richtlinien der Universität und der Abteilung.
  • Gehen Sie vertraulich und professionell mit sensiblen Informationen zu Personal, klinischen Abläufen und Abteilungsinitiativen um.
  • Übernehmen Sie nach Bedarf weitere Verwaltungs- und Programmaufgaben zur Unterstützung der Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer Büro- oder Verwaltungsfunktion.
  • Einschlägige Studienleistungen oder eine berufliche beziehungsweise technische Ausbildung können die erforderliche Berufserfahrung im entsprechenden Verhältnis ersetzen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem klinisch-akademischen Umfeld zu bewältigen.
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und Führungskräften der Universität.
  • Erfahrung mit Terminplanung, Unterstützung in Personalwesen oder Lohnabrechnung, Beschaffung und Reisekoordination.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Vertrautheit mit Universitätssystemen und klinischen Arbeitsabläufen.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und in sensiblen Situationen umsichtig zu urteilen.
  • Alle Voraussetzungen für eine Beschäftigung in den USA müssen erfüllt sein.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Lebensversicherungen.
  • Verschiedene Altersvorsorgeoptionen.
  • Studiengebührenprogramme für Mitarbeitende und Angehörige.
  • Großzügige Freistellungsregelungen.
  • Hunderte Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeitende.

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