USF Health
USF Health
USF Health je akademický a klinický podnik Univerzity Južnej Floridy zameraný na zdravie, ktorý spája vzdelávanie v oblasti medicíny a zdravotníckych profesií, starostlivosť o pacientov a translačný biomedicínsky výskum. Jeho tímy podporujú iniciatívy v oblasti zdravia komunity, poskytujú klinické služby a rozvíjajú inovácie, ktoré môžu viesť k novým liečebným postupom a patentovaným objavom. Prostredníctvom tejto integrovanej činnosti USF Health prispieva k lepším zdravotným výsledkom v regióne Tampa Bay aj mimo neho a ponúka príležitosti v zdravotníctve, vzdelávaní, výskume a súvisiacich odborných oblastiach.

Administratívny špecialista, gynekológia a pôrodníctvo — USF Health

Podpora akademickej a klinickej činnosti gynekologicko-pôrodníckeho oddelenia USF Health prostredníctvom správy kalendárov, komunikácie, cestovania, nákupu a dôvernej administratívnej práce.

Popis

  • Pôsobte ako hlavný administratívny kontakt oddelenia gynekológie a pôrodníctva a odpovedajte na otázky vyučujúcich, zamestnancov, študentov a externých partnerov.
  • Podporujte klinickú a akademickú činnosť koordináciou s ambulanciami, pôrodnými oddeleniami a špecializovanými programami.
  • Spravujte zložité kalendáre vedúcich pracovníkov oddelenia a lekárov vrátane stretnutí, klinických povinností, akademických podujatí a konferencií.
  • Organizujte zasadnutia jednotlivých divízií a podujatia oddelenia vrátane plánovania a logistiky.
  • Pripravujte korešpondenciu oddelenia, memorandá, správy, informačné bulletiny a prezentácie.
  • Udržiavajte dokumentáciu programov a pomáhajte s komunikáciou oddelenia.
  • Zabezpečujte cestovanie vyučujúcich a zamestnancov na konferencie, odborné stretnutia a akademické podujatia.
  • Spracúvajte náhrady cestovných výdavkov podľa univerzitných a oddelením stanovených pravidiel.
  • Pri práci s dôvernými informáciami o zamestnancoch, klinickej prevádzke a iniciatívach oddelenia postupujte diskrétne a profesionálne.
  • Podľa pokynov vykonávajte ďalšie administratívne a programové podporné úlohy v prospech oddelenia gynekológie a pôrodníctva.

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
  • Aspoň štyri roky skúseností v kancelárskej alebo administratívnej podpornej pozícii.
  • Súvisiace vysokoškolské predmety alebo odborná či technická príprava môžu nahradiť požadovanú prax v rovnocennom rozsahu.
  • Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné priority v klinickom akademickom prostredí.
  • Profesionálne komunikačné zručnosti pri spolupráci s lekármi, pacientmi, zamestnancami a vedúcimi pracovníkmi univerzity.
  • Skúsenosti s plánovaním rozvrhov, podporou ľudských zdrojov alebo mzdovej agendy, nákupom a koordináciou cestovania.
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
  • Znalosť univerzitných systémov a klinických pracovných postupov.
  • Schopnosť chrániť dôverné informácie a rozvážne postupovať v citlivých situáciách.
  • Je potrebné spĺňať všetky požiadavky na oprávnenie pracovať v USA.

Benefity

  • Zdravotné, zubné a životné poistenie.
  • Možnosti dôchodkového sporenia.
  • Študijné programy pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
  • Veľkorymý rozsah dovolenky a voľna.
  • Stovky zamestnaneckých výhod a zliav.

Súvisiace pracovné ponuky

Socure

Senior manažér/ka zariadení a kancelárie

Socure

Vedieť zariadenie a otvorenie kancelárie Socure v San Franciscu a každodennú prevádzku pracoviska, pričom podporuje aj menšie pobočky. Vytvárať škálovateľné procesy správy priestorov a viesť tím zodpovedný za ich prevádzku.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC

Kontroluje ocenenia nehnuteľností a ich opätovné overenia pre PNC z hľadiska súladu s pravidlami oceňovania, predpismi a profesijnými štandardmi. Vykonáva prieskum trhu, odporúča stav schválenia odhadcov a školí zamestnancov.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC

Kontrolujte odhady nehnuteľností a ich opätovné overenie z hľadiska súladu s pravidlami a predpismi PNC. Súčasťou práce je aj prieskum trhu, odporúčania na schvaľovanie odhadcov a školenie zamestnancov.

Otvoriť
GuideWell Source

Výkonný administratívny asistent

GuideWell Source

Poskytujte podporu vedeniu Florida Blue pri správe kalendárov, stretnutí, správ, rozpočtov a pracovných postupov s podporou AI. Hybridná pozícia v Jacksonville v spoločnosti GuideWell Source.

Otvoriť