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USF Health
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5001 – 10.000 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaEducación
USF Health es la empresa académica y clínica de la Universidad del Sur de Florida centrada en la salud, que reúne la formación médica y de profesionales de la salud, la atención a pacientes y la investigación biomédica traslacional. Sus equipos apoyan iniciativas de salud comunitaria, prestan servicios clínicos y promueven innovaciones que pueden dar lugar a nuevos tratamientos y descubrimientos patentados. Mediante este trabajo integrado, USF Health contribuye a mejorar los resultados de salud en la región de Tampa Bay y más allá, y ofrece oportunidades en los ámbitos de la atención sanitaria, la educación, la investigación y otras funciones profesionales relacionadas.
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Empleos de la empresa

Especialista administrativo/a de Obstetricia y Ginecología — USF Health

Apoya las operaciones académicas y clínicas de Obstetricia y Ginecología de USF Health mediante la gestión de calendarios, comunicaciones, viajes, compras y tareas administrativas confidenciales.

USEstados UnidosFLFlorida
18 $ – 28 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Actúa como contacto administrativo principal del departamento de Obstetricia y Ginecología y responde consultas del profesorado, el personal, los estudiantes y colaboradores externos.
  • Apoya las operaciones clínicas y académicas coordinándose con clínicas, unidades de trabajo de parto y parto, y programas especializados.
  • Gestiona calendarios complejos de responsables del departamento y médicos, incluidos reuniones, compromisos clínicos, actividades académicas y congresos.
  • Organiza reuniones de las divisiones y eventos del departamento, incluida la programación y la logística.
  • Redacta correspondencia, memorandos, informes, boletines y presentaciones del departamento.
  • Mantiene la documentación de los programas y ayuda con las comunicaciones del departamento.
  • Organiza los viajes del profesorado y el personal para congresos, reuniones profesionales y actividades académicas.
  • Tramita los reembolsos de viajes conforme a las directrices de la universidad y del departamento.
  • Actúa con discreción y profesionalidad al tratar información confidencial sobre el personal, las operaciones clínicas y las iniciativas del departamento.
  • Realiza otras tareas administrativas y de apoyo a programas que se le asignen para servir al departamento de Obstetricia y Ginecología.

Requisitos

  • Diploma de secundaria o equivalente.
  • Al menos cuatro años de experiencia en un puesto de oficina o apoyo administrativo.
  • Los cursos universitarios pertinentes o la formación profesional o técnica pueden sustituir la experiencia requerida a una tasa equivalente.
  • Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno académico clínico.
  • Habilidades de comunicación profesional para trabajar con médicos, pacientes, personal y responsables de la universidad.
  • Experiencia en programación de citas, apoyo de RR. HH. o nóminas, compras y coordinación de viajes.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
  • Familiaridad con los sistemas universitarios y los flujos de trabajo clínicos.
  • Capacidad para proteger información confidencial y ejercer buen criterio en situaciones delicadas.
  • Debe cumplir todos los requisitos de elegibilidad laboral de Estados Unidos.

Beneficios

  • Planes de seguro médico, dental y de vida.
  • Opciones de planes de jubilación.
  • Programas de matrícula para empleados y personas a su cargo.
  • Permisos generosos.
  • Cientos de ventajas y descuentos para empleados.

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Brinda apoyo ejecutivo a la dirección de Florida Blue gestionando calendarios, reuniones, informes, presupuestos y flujos de trabajo con IA. Este puesto híbrido tiene su sede en Jacksonville con GuideWell Source.

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