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GuideWell Source
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1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaConsultoríaSeguro de salud
GuideWell Source forma parte de GuideWell Family y trabaja en los ámbitos de la prestación de servicios de salud, los seguros médicos y la consultoría. La empresa desarrolla y lleva al mercado soluciones sanitarias, incluidos modelos de atención diseñados para mejorar los resultados de los pacientes y reforzar la participación de los consumidores. Sus servicios también incluyen apoyo administrativo y de procesamiento de reclamaciones para los programas estatales y federales de Medicare y Medicaid, ayudando a las organizaciones sanitarias a gestionar operaciones complejas con un enfoque en la fiabilidad y la excelencia operativa.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo ejecutivo

Brinda apoyo ejecutivo a la dirección de Florida Blue gestionando calendarios, reuniones, informes, presupuestos y flujos de trabajo con IA. Este puesto híbrido tiene su sede en Jacksonville con GuideWell Source.

USEstados UnidosFLFlorida
32 $ – 52 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo amplio y confidencial a un ejecutivo y a su equipo.
  • Filtra y gestiona correspondencia confidencial.
  • Organiza conferencias y reuniones, supervisa calendarios complejos y la logística, y prepara agendas.
  • Redacta y corrige correspondencia, presentaciones, hojas de cálculo e informes.
  • Supervisa informes de gastos, presupuestos y cumplimiento administrativo.
  • Configura y mantiene sistemas de archivo digitales y en papel.
  • Se mantiene al día sobre las políticas, los procedimientos y los recursos de la organización.
  • Realiza o contribuye a proyectos especiales.
  • Se comunica de manera profesional y discreta con personas de todos los niveles, dentro y fuera de la empresa.
  • Anticipa las necesidades del ejecutivo y aborda de forma proactiva los problemas operativos.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia administrativa diversa, incluido uno o más años en puestos con responsabilidades crecientes.
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
  • Capacidad para elaborar con precisión materiales ejecutivos pulidos usando SharePoint, OneDrive y Microsoft 365 en plazos ajustados.
  • Experiencia aplicando habilidades organizativas a la gestión y al apoyo a clientes, con énfasis en la ejecución, la precisión y la eficiencia.
  • Flexibilidad para trabajar en los horarios y turnos que requieran las necesidades del negocio.
  • Experiencia usando IA integrada con herramientas de Microsoft para resolver problemas empresariales y mejorar la eficiencia.
  • Conocimientos prácticos de Claude Desktop, incluidos el uso eficaz de instrucciones y Claude Projects para flujos de trabajo ejecutivos.
  • Criterio sólido para usar la IA de forma responsable, proteger la información confidencial y verificar la exactitud de los nombres, las cifras y las fechas generados.
  • Habilidades financieras prácticas, incluida la lectura, conciliación y síntesis de presupuestos, informes de gastos y datos financieros, así como el apoyo al procesamiento puntual y preciso del tiempo y los gastos.
  • Diploma de educación secundaria o GED.

Beneficios

  • Seguro médico, dental, de visión, de vida y de salud para viajes internacionales.
  • Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
  • Opciones de licencia para circunstancias personales.
  • Plan de ahorro para la jubilación con aportación equivalente del empleador.
  • Tiempo libre remunerado.
  • Tiempo libre remunerado para voluntariado.
  • Diez días festivos y dos días de bienestar.
  • Beneficios voluntarios adicionales.
  • Programa integral de bienestar.
  • Posible remuneración mediante incentivos o comisiones.
  • Evaluaciones anuales del desempeño que contribuyen a las decisiones sobre aumentos del sueldo base.

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HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Revisa tasaciones inmobiliarias y sus revalidaciones para comprobar el cumplimiento de las políticas y normativas de PNC. El puesto también abarca investigación de mercado, recomendaciones sobre la aprobación de tasadores y formación del personal.

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