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GuideWell Source
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssicurazione sanitariaAssistenza sanitariaConsulenza
GuideWell Source fa parte di GuideWell Family e opera nei settori dell’erogazione di servizi sanitari, delle assicurazioni sanitarie e della consulenza. L’azienda sviluppa e porta sul mercato soluzioni per la sanità, compresi modelli assistenziali progettati per migliorare gli esiti dei pazienti e rafforzare il coinvolgimento dei consumatori. I suoi servizi includono inoltre il supporto amministrativo e l’elaborazione delle richieste di rimborso per i programmi statali e federali Medicare e Medicaid, aiutando le organizzazioni sanitarie a gestire operazioni complesse con un’attenzione particolare all’affidabilità e all’eccellenza operativa.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo esecutivo

Fornisce supporto esecutivo ai dirigenti di Florida Blue gestendo calendari, riunioni, report, budget e flussi di lavoro supportati dall’IA. Questo ruolo ibrido ha sede a Jacksonville presso GuideWell Source.

USStati UnitiFLFlorida
32 $ – 52 $ / ora
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce ampio supporto amministrativo e riservato a un dirigente e al suo staff.
  • Esamina e gestisce la corrispondenza sensibile.
  • Organizza conferenze e riunioni, coordina calendari complessi e logistica e prepara gli ordini del giorno.
  • Redige e corregge lettere, presentazioni, fogli di calcolo e report.
  • Supervisiona note spese, budget e conformità amministrativa.
  • Predispone e mantiene sistemi di archiviazione digitali e cartacei.
  • Si tiene aggiornata sulle politiche, le procedure e le risorse dell’organizzazione.
  • Svolge o contribuisce a progetti speciali.
  • Comunica in modo professionale e discreto con persone di ogni livello, all’interno e all’esterno dell’azienda.
  • Anticipa le esigenze del dirigente e affronta proattivamente i problemi operativi.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza amministrativa diversificata, di cui uno o più anni in ruoli con responsabilità crescenti.
  • Competenze avanzate in Microsoft 365, inclusi Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
  • Capacità di produrre con precisione materiali direzionali curati usando SharePoint, OneDrive e Microsoft 365 con scadenze ravvicinate.
  • Esperienza nell’applicare capacità organizzative alla gestione e al supporto dei clienti, con attenzione all’esecuzione, alla precisione e all’efficienza.
  • Flessibilità nel lavorare con orari e turni che rispondano alle esigenze aziendali.
  • Esperienza nell’uso dell’IA integrata negli strumenti Microsoft per risolvere problemi aziendali e migliorare l’efficienza.
  • Conoscenza operativa di Claude Desktop, inclusi l’uso efficace dei prompt e di Claude Projects nei flussi di lavoro direzionali.
  • Capacità di giudizio nell’uso responsabile dell’IA, nella protezione delle informazioni riservate e nella verifica dell’esattezza di nomi, numeri e date generati.
  • Competenze finanziarie pratiche, tra cui lettura, riconciliazione e sintesi di budget, note spese e dati finanziari, oltre al supporto nell’elaborazione tempestiva e accurata di ore e spese.
  • Diploma di scuola superiore o GED.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica, oculistica, sulla vita e sanitaria per i viaggi internazionali.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Opzioni di congedo per esigenze personali.
  • Piano di risparmio pensionistico con contributo equivalente del datore di lavoro.
  • Ferie retribuite.
  • Permessi retribuiti per attività di volontariato.
  • Dieci festività e due giornate dedicate al benessere.
  • Ulteriori benefit facoltativi.
  • Programma completo per il benessere.
  • Possibile retribuzione tramite incentivi o commissioni.
  • Valutazioni annuali delle prestazioni che contribuiscono alle decisioni sugli aumenti della retribuzione base.

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Socure
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USStati UnitiCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
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IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Coordina l’allestimento della sede di Socure a San Francisco e le attività quotidiane degli spazi di lavoro, fornendo supporto anche agli uffici satellite. Crea processi scalabili per la gestione delle strutture e guida il relativo team.

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USStati Uniti
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IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Esamina le valutazioni immobiliari e le relative rivalutazioni per verificarne la conformità alle politiche e alle normative di PNC. Il ruolo comprende anche ricerche di mercato, raccomandazioni per l’approvazione dei periti e formazione del personale.

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