LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetSjukförsäkring
GuideWell Source är en del av GuideWell-familjen och arbetar med vårdleverans, sjukförsäkring och rådgivning. Företaget utvecklar och lanserar vårdlösningar, bland annat vårdmodeller som är utformade för att förbättra patientresultat och stärka konsumentengagemanget. Tjänsterna omfattar även administrativt stöd och stöd för skadehantering inom delstatliga och federala Medicare- och Medicaid-program, vilket hjälper hälsoorganisationer att hantera komplex verksamhet med fokus på tillförlitlighet och operativ kvalitet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executiveassistent för administration

Ge ledningsstöd till Florida Blue genom att hantera kalendrar, möten, rapporter, budgetar och AI-stödda arbetsflöden. Den hybrida tjänsten är baserad i Jacksonville hos GuideWell Source.

USUSAFLFlorida
32 $ – 52 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge omfattande och konfidentiellt administrativt stöd till en chef och dennes medarbetare.
  • Granska och hantera känslig korrespondens.
  • Planera konferenser och möten, hantera komplexa kalendrar och logistik samt ta fram dagordningar.
  • Skriva och korrekturläsa korrespondens, presentationer, kalkylblad och rapporter.
  • Ansvara för utläggsrapporter, budgetar och administrativ regelefterlevnad.
  • Skapa och underhålla digitala och fysiska arkivsystem.
  • Hålla sig uppdaterad om organisationens policyer, rutiner och resurser.
  • Genomföra eller bidra till särskilda projekt.
  • Kommunicera professionellt och diskret med personer på alla nivåer, både inom och utanför företaget.
  • Förutse chefens behov och proaktivt hantera operativa frågor.

Krav

  • Minst fem års varierad administrativ erfarenhet, varav minst ett år i roller med successivt större ansvar.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
  • Förmåga att snabbt och korrekt ta fram välpolerat material för ledningen med SharePoint, OneDrive och Microsoft 365.
  • Erfarenhet av att använda organisatoriska färdigheter inom lednings- och kundstöd, med fokus på genomförande, noggrannhet och effektivitet.
  • Flexibilitet att arbeta de tider och enligt de scheman som verksamheten kräver.
  • Erfarenhet av att använda AI integrerad med Microsoft-verktyg för att lösa verksamhetsproblem och öka effektiviteten.
  • Praktisk kunskap om Claude Desktop, inklusive effektiv promptning och användning av Claude Projects i arbetsflöden för ledningen.
  • Gott omdöme vid ansvarsfull användning av AI, skydd av konfidentiell information och kontroll av att genererade namn, siffror och datum stämmer.
  • Praktiska ekonomikunskaper, inklusive att läsa, stämma av och sammanfatta budgetar, utläggsrapporter och ekonomiska uppgifter samt bidra till snabb och korrekt hantering av tid och utlägg.
  • Gymnasieexamen eller GED.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och global resehälsoförsäkring.
  • Kort- och långvarigt sjukförsäkringsskydd.
  • Ledighetsalternativ för personliga omständigheter.
  • Pensionssparande med arbetsgivarens matchning.
  • Betald ledighet.
  • Betald ledighet för volontärarbete.
  • Tio helgdagar och två dagar för välmående.
  • Ytterligare frivilliga förmåner.
  • Omfattande friskvårdsprogram.
  • Möjlig ersättning i form av incitament eller provision.
  • Årliga prestationsbedömningar som ligger till grund för beslut om höjning av grundlönen.

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna