LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1,001 – 5,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالتأمين الصحيالرعاية الصحية
تُعد GuideWell Source جزءًا من عائلة GuideWell، وتعمل في مجالات تقديم الرعاية الصحية والتأمين الصحي والاستشارات. تطوّر الشركة حلولًا صحية وتطرحها في السوق، بما في ذلك نماذج رعاية تهدف إلى تحسين نتائج المرضى وتعزيز تفاعل المستهلكين. كما تشمل خدماتها دعم العمليات الإدارية ومعالجة المطالبات لبرامج Medicare وMedicaid الحكومية والفيدرالية، مما يساعد المؤسسات الصحية على إدارة العمليات المعقدة مع التركيز على الموثوقية والتميز التشغيلي.
LinkedIn
وظائف الشركة

مساعد إداري تنفيذي

تقديم الدعم التنفيذي لقيادات فلوريدا بلو من خلال إدارة الجداول والاجتماعات والتقارير والميزانيات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي. هذا دور هجين في جاكسونفيل لدى GuideWell Source.

USالولايات المتحدةFLفلوريدا
‏32 US$ – ‏52 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

الوصف

  • تقديم دعم إداري واسع وسري لقائد تنفيذي وموظفيه.
  • فرز المراسلات الحساسة وإدارتها.
  • تنظيم المؤتمرات والاجتماعات، والإشراف على الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية، وإعداد جداول الأعمال.
  • صياغة المراسلات والعروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير وتدقيقها.
  • الإشراف على تقارير النفقات والميزانيات والامتثال الإداري.
  • إنشاء أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية وصيانتها.
  • مواكبة سياسات المؤسسة وإجراءاتها ومواردها.
  • تنفيذ مشروعات خاصة أو المساهمة فيها.
  • التواصل بمهنية وسرية مع الأشخاص داخل الشركة وخارجها على جميع المستويات.
  • استباق احتياجات المدير التنفيذي ومعالجة المسائل التشغيلية على نحو استباقي.

المتطلبات

  • خبرة إدارية متنوعة لا تقل عن خمس سنوات، تشمل سنة واحدة أو أكثر في أدوار تتزايد فيها المسؤوليات.
  • مهارات متقدمة في Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams.
  • القدرة على إعداد مواد تنفيذية مصقولة بدقة باستخدام SharePoint وOneDrive وMicrosoft 365 ضمن مواعيد ضيقة.
  • خبرة في تطبيق المهارات التنظيمية على الإدارة ودعم العملاء، مع التركيز على التنفيذ والدقة والكفاءة.
  • المرونة في العمل وفق ساعات وجداول تلبي احتياجات العمل.
  • خبرة في استخدام الذكاء الاصطناعي المدمج مع أدوات Microsoft لحل مشكلات العمل وتحسين الكفاءة.
  • معرفة عملية بـ Claude Desktop، بما في ذلك صياغة المطالبات بفاعلية واستخدام Claude Projects لسير العمل التنفيذي.
  • حسن التقدير عند استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية، وحماية المعلومات السرية والتحقق من دقة الأسماء والأرقام والتواريخ الناتجة.
  • مهارات مالية عملية، تشمل قراءة الميزانيات وتقارير النفقات والبيانات المالية وتسويتها وتلخيصها، ودعم معالجة الوقت والنفقات بدقة وفي مواعيدها.
  • شهادة الثانوية العامة أو GED.

المزايا

  • تأمين طبي وتأمين أسنان وبصر وحياة وتأمين صحي للسفر العالمي.
  • تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
  • خيارات إجازة للظروف الشخصية.
  • خطة ادخار للتقاعد مع مساهمة من صاحب العمل.
  • إجازة مدفوعة الأجر.
  • إجازة مدفوعة للتطوع.
  • عشرة أيام عطلات ويومان للعافية.
  • مزايا اختيارية إضافية.
  • برنامج شامل للعافية.
  • احتمال الحصول على تعويضات تحفيزية أو عمولات.
  • مراجعات أداء سنوية تُسهم في قرارات زيادة الراتب الأساسي.

وظائف ذات صلة

Socure

مدير أول للمرافق والمكاتب

Socure
501 – 1,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالرعاية الصحيةقانوني
USالولايات المتحدةCAكاليفورنياFLفلوريداNYنيويوركWAواشنطن
‏150,000 US$ – ‏176,200 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيرقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

قد قيادة تجهيز مكتب Socure في سان فرانسيسكو وإدارة عملياته اليومية، مع دعم المكاتب الفرعية. طوّر إجراءات مرافق قابلة للتوسع وأشرف على فريق المرافق.

فتح
USF Health

أخصائي إداري، أمراض النساء والتوليد — USF Health

USF Health
5,001 – 10,000 الموظفون
الاستشاراتالتعليمالرعاية الصحية
USالولايات المتحدةFLفلوريدا
‏18 US$ – ‏28 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

دعم العمليات الأكاديمية والسريرية لقسم أمراض النساء والتوليد في USF Health عبر إدارة التقويمات والاتصالات والسفر والمشتريات والأعمال الإدارية السرية.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC
B2Bالتمويلالخدمات المصرفية
USالولايات المتحدة
‏63,750 US$ – ‏127,500 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

مراجعة تقييمات العقارات وإعادة التحقق منها لصالح PNC، والتأكد من توافقها مع سياسات التقييم واللوائح والمعايير المهنية. إجراء أبحاث السوق، وتقديم المشورة بشأن اعتماد المقيمين، وتدريب الموظفين.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC
جهة راعية لتأشيرة H1Bالتمويلالخدمات المصرفيةتكنولوجيا الموارد البشرية
USالولايات المتحدة
‏63,750 US$ – ‏127,500 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

راجع تقييمات العقارات وأعد التحقق منها للتأكد من توافقها مع سياسات PNC واللوائح التنظيمية. يشمل الدور أيضًا أبحاث السوق والتوصية باعتماد المثمنين وتدريب الموظفين.

فتح
USF Health

مدير مكتب هجين، USF Health

USF Health
5,001 – 10,000 الموظفون
الاستشاراتالتعليمالرعاية الصحية
USالولايات المتحدةFLفلوريدا
‏21 US$ – ‏26 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لرئيس قسم جراحة التجميل في USF Health. يشمل الدور إدارة الجداول والميزانيات والمشتريات والرواتب والسفر والاتصالات الإدارية.

فتح