GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source היא חלק ממשפחת GuideWell ופועלת בתחומי מתן שירותי בריאות, ביטוח בריאות וייעוץ. החברה מפתחת ומשווקת פתרונות בתחום הבריאות, לרבות מודלים של טיפול שנועדו לשפר את תוצאות המטופלים ולחזק את מעורבות הצרכנים. שירותיה כוללים גם תמיכה אדמיניסטרטיבית ועיבוד תביעות עבור תוכניות Medicare ו-Medicaid המדינתיות והפדרליות, ובכך מסייעים לארגוני בריאות לנהל תפעול מורכב תוך התמקדות באמינות ובמצוינות תפעולית.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה

מתן תמיכה להנהלת Florida Blue באמצעות ניהול יומנים, פגישות, דוחות, תקציבים ותהליכי עבודה בסיוע בינה מלאכותית. זהו תפקיד היברידי בג'קסונוויל ב-GuideWell Source.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וחסויה למנהל בכיר ולצוות שלו.
  • סינון וניהול של התכתבויות רגישות.
  • ארגון כנסים ופגישות, ניהול יומנים מורכבים ולוגיסטיקה, והכנת סדרי יום.
  • ניסוח והגהה של התכתבויות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ודוחות.
  • פיקוח על דוחות הוצאות, תקציבים ועמידה בדרישות אדמיניסטרטיביות.
  • הקמה ותחזוקה של מערכות תיוק דיגיטליות ונייריות.
  • התעדכנות במדיניות, בנהלים ובמשאבים הארגוניים.
  • ביצוע פרויקטים מיוחדים או סיוע בהם.
  • תקשורת מקצועית ודיסקרטית עם אנשים בתוך החברה ומחוצה לה, בכל הדרגים.
  • ציפייה מראש לצורכי המנהל וטיפול יזום בסוגיות תפעוליות.

דרישות

  • לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי מגוון, כולל שנה אחת או יותר בתפקידים שבהם היקף האחריות גדל בהדרגה.
  • מיומנויות מתקדמות ב-Microsoft 365, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Teams.
  • יכולת להפיק במדויק חומרים מלוטשים להנהלה באמצעות SharePoint, OneDrive ו-Microsoft 365, בלוחות זמנים צפופים.
  • ניסיון ביישום מיומנויות ארגון לניהול ולתמיכה בלקוחות, תוך התמקדות בביצוע, דיוק ויעילות.
  • גמישות לעבודה בשעות ובלוחות זמנים העונים על צורכי העסק.
  • ניסיון בשימוש בבינה מלאכותית המשולבת בכלי Microsoft כדי לפתור בעיות עסקיות ולשפר יעילות.
  • ידע מעשי ב-Claude Desktop, כולל כתיבת הנחיות יעילות ושימוש ב-Claude Projects לתהליכי עבודה של הנהלה.
  • שיקול דעת בשימוש אחראי בבינה מלאכותית, הגנה על מידע חסוי ובדיקת דיוקם של שמות, מספרים ותאריכים שנוצרו.
  • מיומנויות פיננסיות מעשיות, לרבות קריאה, התאמה וסיכום של תקציבים, דוחות הוצאות ונתונים פיננסיים, וכן תמיכה בעיבוד מדויק ובמועד של דיווחי שעות והוצאות.
  • תעודת סיום תיכון או GED.

הטבות

  • ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ובריאות בנסיעות ברחבי העולם.
  • כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך.
  • אפשרויות חופשה בשל נסיבות אישיות.
  • תוכנית חיסכון לפרישה עם השתתפות מעסיק.
  • חופשה בתשלום.
  • חופשה בתשלום להתנדבות.
  • עשרה ימי חג ושני ימי רווחה.
  • הטבות נוספות לבחירה.
  • תוכנית רווחה מקיפה.
  • אפשרות לתגמול תמריצים או עמלות.
  • הערכות ביצועים שנתיות המשמשות לקבלת החלטות על העלאות שכר בסיס.

משרות קשורות

Socure

מנהל/ת בכיר/ה למתקנים ולמשרדים

Socure

הובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.

פתח
USF Health

מומחה/ית אדמיניסטרטיבי/ת, רפואת נשים ומיילדות — USF Health

USF Health

תמיכה בפעילות האקדמית והקלינית של רפואת נשים ומיילדות ב־USF Health באמצעות ניהול יומנים, תקשורת, נסיעות, רכש ועבודה אדמיניסטרטיבית חסויה.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת שמאויות נדל״ן ואימותן מחדש כדי לוודא עמידה במדיניות PNC ובתקנות. התפקיד כולל גם מחקר שוק, המלצות לאישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
USF Health

מנהל/ת משרד במתכונת היברידית, USF Health

USF Health

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ליו״ר המחלקה לכירורגיה פלסטית ב־USF Health. התפקיד כולל ניהול יומנים, תקציבים, רכש, שכר, נסיעות ותקשורת מחלקתית.

פתח